各二級(jí)學(xué)院、各單位：

為改善學(xué)生住宿條件，在2021屆畢業(yè)生離校后學(xué)校將利用2021年暑期對(duì)伏波家苑（東三）學(xué)生公寓進(jìn)行全面修繕，更換學(xué)生宿舍家具。屆時(shí)需將東三公寓住宿的非畢業(yè)生搬遷至東二學(xué)生公寓，為確保搬遷安全、文明、有序開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、加強(qiáng)搬遷學(xué)生的思想政治教育和安全文明教育

（一）做好搬遷學(xué)生日常管理和服務(wù)工作

學(xué)生事務(wù)部聯(lián)合后勤保衛(wèi)處以及各相關(guān)二級(jí)學(xué)院，加強(qiáng)搬遷學(xué)生宿舍管理，深入學(xué)生宿舍了解和掌握實(shí)際情況，及時(shí)解決存在的困難和問題。相關(guān)二級(jí)學(xué)院及輔導(dǎo)員要加強(qiáng)學(xué)生遵紀(jì)守法教育和安全教育，提醒學(xué)生愛護(hù)公物，注意保護(hù)好個(gè)人財(cái)物和各類證件。

（二）開展文明搬遷教育活動(dòng)

相關(guān)二級(jí)學(xué)院要以主題班會(huì)、座談會(huì)等形式，開展愛校榮校教育，號(hào)召學(xué)生以實(shí)際行動(dòng)支持學(xué)校發(fā)展，維護(hù)和樹立學(xué)校良好形象。

二、學(xué)生公寓調(diào)整搬遷工作相關(guān)內(nèi)容

（一）相關(guān)職能部門主要工作

1.學(xué)生事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)整搬遷工作，制定工作方案和學(xué)生搬遷經(jīng)費(fèi)預(yù)算，指導(dǎo)和督促二級(jí)學(xué)院開展搬遷工作。聯(lián)合財(cái)務(wù)資產(chǎn)處對(duì)畢業(yè)生宿舍和搬遷的宿舍進(jìn)行資產(chǎn)核查等工作。

2.后勤保衛(wèi)處負(fù)責(zé)新宿舍衛(wèi)生清潔和水電、家具檢修；公寓熱水、飲用水供應(yīng)；做好學(xué)生宿舍搬遷期間安全保衛(wèi)工作；做好公寓門崗值班員的管理和培訓(xùn)，協(xié)助學(xué)生事務(wù)部學(xué)生公寓管理中心完成公寓搬遷各項(xiàng)工作。

3.財(cái)務(wù)資產(chǎn)處負(fù)責(zé)宿舍電表抄表，電卡充值、配電工作等工作。

（二）二級(jí)學(xué)院及輔導(dǎo)員主要工作

1.各相關(guān)二級(jí)學(xué)院應(yīng)結(jié)合公寓搬遷時(shí)間和批次安排，積極組織學(xué)生搬遷，確保學(xué)生安全、如期搬遷到位。

2.各二級(jí)學(xué)院書記是宿舍搬遷第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)生宿舍搬遷工作，書記要帶領(lǐng)輔導(dǎo)員到一線指揮學(xué)生搬遷工作。

3.利用宿舍搬遷經(jīng)費(fèi)，購買搬遷所需的編織袋、標(biāo)簽筆和透明膠等物品，為學(xué)生搬遷提供服務(wù)和保障。學(xué)生搬遷完成后，要及時(shí)向?qū)W生事務(wù)部學(xué)生公寓管理中心反饋。

（三）注意事項(xiàng)

1.東三公寓學(xué)生搬遷是宿舍一對(duì)一進(jìn)行，相關(guān)二級(jí)學(xué)院及輔導(dǎo)員要提前熟知新宿舍的位置，把床位安排好，避免發(fā)生學(xué)生搶占床位情況。

2.原宿舍的門鎖、清潔用具和空調(diào)遙控器，要求學(xué)生帶到新宿舍繼續(xù)使用。宿舍鐵架床、桌椅等固定資產(chǎn)不準(zhǔn)私自帶到新宿舍，若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失或損壞，將追究學(xué)生賠償責(zé)任。

3.鼓勵(lì)學(xué)生把無關(guān)重要的行李郵寄回家，減輕搬遷壓力。特別提醒學(xué)生貴重物品自行妥善保管好。易損易破的物品，有可能造成污染的物品要特別包裝，搬運(yùn)時(shí)要格外小心。

三、搬遷調(diào)整工作要求

（一）各單位要高度重視學(xué)生公寓調(diào)整搬遷工作，嚴(yán)格按照通知要求和時(shí)間進(jìn)度落實(shí)各項(xiàng)工作，加強(qiáng)溝通聯(lián)系，為學(xué)生提供熱情、周到的服務(wù)，確保學(xué)生公寓調(diào)整搬遷工作的順利進(jìn)行。

（二）各相關(guān)二級(jí)學(xué)院切實(shí)加強(qiáng)搬遷學(xué)生的教育管理工作，加強(qiáng)正面引導(dǎo)和安全教育，確保校園安全穩(wěn)定。

附件：1.2021年伏波家苑（東三）宿舍搬遷時(shí)間批次安排表

2.2021年伏波家苑（東三）學(xué)生新宿舍安排表

學(xué)生事務(wù)部

2021年6月21日