【圖書館/檔案館】關(guān)于報(bào)送檔案工作負(fù)責(zé)人及兼職檔案員的通知
各二級(jí)學(xué)院、單各位:
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作管理人員隊(duì)伍建設(shè),盡快形成由各二級(jí)學(xué)院各單位組成的檔案管理工作體系,使學(xué)校檔案工作符合《高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求,檔案工作更好地為教學(xué)、科研和管理服務(wù),根據(jù)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院檔案管理辦法》(漓院政〔2020〕12號(hào))的相關(guān)規(guī)定,請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院、各單位按《辦法》要求報(bào)送本單位檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員名單,具體事項(xiàng)通知如下:
一、檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員設(shè)置
檔案工作負(fù)責(zé)人:各單位確定一名主要負(fù)責(zé)人分管本單位檔案工作,各二級(jí)學(xué)院由書記分管本單位檔案工作。
兼職檔案員:各二級(jí)學(xué)院、各單位指定1名人員擔(dān)任本學(xué)院或本單位的兼職檔案員,完成本學(xué)院或本單位的檔案管理工作。
檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員有崗位變動(dòng)的,請(qǐng)?jiān)谝恢軆?nèi)將接管人員名單報(bào)送檔案館。
二、工作職責(zé)
(一)檔案工作負(fù)責(zé)人工作職責(zé):
1.宣傳、貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī),組織制定本單位檔案工作管理制度,確保檔案工作納入本單位的工作計(jì)劃、管理制度和有關(guān)管理人員職責(zé)范圍, 在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作;
2.聽取本部門兼職檔案人員關(guān)于檔案工作的情況匯報(bào),幫助協(xié)調(diào)和解決檔案工作方面的有關(guān)問題;
3.定期檢查本部門的檔案工作;
4.組織建立和規(guī)范保管本單位文件資料。
(二)兼職檔案員工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本單位檔案的形成積累、收集整理、轉(zhuǎn)移遞交等工作,定期向檔案館移交檔案或檔案目錄,與檔案館同步開展檔案工作,執(zhí)行統(tǒng)一的工作規(guī)范;
2.堅(jiān)持平時(shí)預(yù)立卷,確保歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性;
3.做好本單位檔案資料交接工作。
三、報(bào)送時(shí)間及要求
請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院各單位于10月21日前將檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員登記表(見附件)電子版發(fā)至郵箱:609862578@qq.com,同時(shí)將紙質(zhì)版加蓋單位公章報(bào)送到檔案館111辦公室。
附件:檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員登記表
檔案館
2020年10月14日
- 附件【檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員登記表.doc】已下載次
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