各二級(jí)學(xué)院、各單位：

為做好2020級(jí)新生入學(xué)接待工作，結(jié)合上級(jí)關(guān)于疫情防控常態(tài)化相關(guān)文件以及學(xué)校秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)工作通知等相關(guān)文件精神，現(xiàn)將有關(guān)安排通知如下：

一、新生報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)

10月9-10日  至善廣場(chǎng)

二、成立迎新工作機(jī)構(gòu)

為保證2020 級(jí)迎新工作的順利進(jìn)行，學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組名單如下：

組 長(zhǎng)：楊樹喆  唐文紅

副組長(zhǎng)：鄧志平  祝蕓蕓  劉文革 楊慶慶  

工作職責(zé)：統(tǒng)籌學(xué)校2020級(jí)新生接待工作，研究解決迎新工作中的重大問(wèn)題。

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室、宣傳組、車站迎新組、報(bào)到注冊(cè)組、財(cái)務(wù)組、治安組、后勤保障組、技術(shù)保障組和檔案管理組。

（一）辦公室

主  任：蔣 毅

副主任：蔣遠(yuǎn)宏

成  員：江麗漓  黎春睿  楊 麟 何典聰 歐峻寧

工作職責(zé)：配合布置迎新準(zhǔn)備工作，協(xié)助迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組檢查各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)反饋和協(xié)調(diào)迎新工作情況，做好開(kāi)學(xué)典禮等準(zhǔn)備工作；協(xié)同疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，做好迎新工作期間疫情防控常態(tài)化管理的綜合協(xié)調(diào)工作。

（二）宣傳組

組  長(zhǎng)：翟 彥

副組長(zhǎng)：王 瑞

成  員：包博雅  張彥華  呂  茜 藍(lán)婷婷

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)校園迎新宣傳標(biāo)語(yǔ)、橫幅以及在校園懸掛有關(guān)疫防的宣傳標(biāo)語(yǔ)，在適當(dāng)場(chǎng)所張貼戴口罩、測(cè)體溫、勤洗手等宣傳標(biāo)識(shí)；統(tǒng)一負(fù)責(zé)布置學(xué)校和各二級(jí)學(xué)院宣傳展板、宣傳櫥窗，制作迎新工作牌；組織迎新專題廣播，撰寫新生報(bào)到的有關(guān)新聞并及時(shí)報(bào)道。

（三）車站迎新組

組  長(zhǎng)：王 瑞

副組長(zhǎng)：龐 菲  覃倩云

桂林火車南站負(fù)責(zé)人：龐 菲 藍(lán)婷婷

桂林火車北站負(fù)責(zé)人：覃倩云 張紫晨 劉 瑩  張  月

桂林火車西站負(fù)責(zé)人：姚  榮  蔣伶伶

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)組織車站迎新工作人員到各車站有序開(kāi)展迎新接站工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)迎新車輛，安排值班工作人員和車輛迎送新生到學(xué)校報(bào)到注冊(cè)。

（四）注冊(cè)報(bào)到組

組  長(zhǎng)：蔣遠(yuǎn)宏

副組長(zhǎng)：湯  靖 文孫勇

成 員：歐峻寧 董芳云  劉  莉  張樹紅 張延誠(chéng)

各二級(jí)學(xué)院注冊(cè)報(bào)到負(fù)責(zé)人：各二級(jí)學(xué)院學(xué)生工作副書記、團(tuán)總支書記及2020級(jí)新生輔導(dǎo)員。

工作職責(zé)：各二級(jí)學(xué)院按報(bào)到注冊(cè)手續(xù)及流程，開(kāi)展新生入學(xué)資格復(fù)查，統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到率，收集相關(guān)材料，完成新生報(bào)到注冊(cè)事宜；做好新生入校資質(zhì)的核查、個(gè)人安全防護(hù)等相關(guān)疫情防控工作；組織工作人員、迎新學(xué)生志愿者、學(xué)生干部為新生報(bào)到注冊(cè)提供服務(wù)和咨詢；落實(shí)迎新所需帳篷；負(fù)責(zé)規(guī)劃分配迎新場(chǎng)地；督促協(xié)調(diào)各二級(jí)學(xué)院提前準(zhǔn)備好迎新場(chǎng)地物資；設(shè)立新生入學(xué)“綠色通道”，提供資助咨詢服務(wù)；協(xié)調(diào)治安組維護(hù)報(bào)到注冊(cè)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)秩序，防范新生行李等其他物品丟失；協(xié)助做好新生入住學(xué)生公寓；負(fù)責(zé)為接待場(chǎng)地提供飲用水；負(fù)責(zé)新生服裝發(fā)放等。

（五）財(cái)務(wù)組

組  長(zhǎng)：沈  云

副組長(zhǎng)：黃春妮  陳雪萍

成  員：朱富珍  王  偉  謝  璇  李  微  謝寧華  王玉潔  劉曾鳳  曾  華

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)的收繳和飯卡（含直飲水）售賣及新生宿舍電卡充值工作。

（六）后勤保障組

組 長(zhǎng)：李久華

副組長(zhǎng)：廖軍蘭  秦家榮

成 員：譚健平 劉述曦 丁 浩 學(xué)生公寓管理中心、 醫(yī)務(wù)室、水電班、車隊(duì)全體人員

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)校園道路、迎新場(chǎng)地的電源、燈光和衛(wèi)生保潔；負(fù)責(zé)安排學(xué)生宿舍，協(xié)同疫情防控后勤保障和醫(yī)療救治組做好新生宿舍設(shè)施的檢修和清潔消殺工作；負(fù)責(zé)校內(nèi)經(jīng)營(yíng)攤位的審批和校內(nèi)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)衛(wèi)生、秩序的監(jiān)管；負(fù)責(zé)調(diào)度學(xué)校車輛的使用；保障餐飲和學(xué)生宿舍熱水供給；負(fù)責(zé)新生報(bào)到工作中師生的醫(yī)療服務(wù)；負(fù)責(zé)新生體檢的編排聯(lián)絡(luò)和組織工作，負(fù)責(zé)體檢結(jié)果的收集歸檔。

（七）治安組

組 長(zhǎng)：付 健

副組長(zhǎng)：潘丞以

成 員：秦 鑫  滕 起  校保安隊(duì) 雁山派出所協(xié)警

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系屬地派出所、交警、城管等部門做好校園周邊安全工作；負(fù)責(zé)制作及布置校園道路、停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)，車輛行進(jìn)方向指引標(biāo)識(shí)；負(fù)責(zé)指揮、疏導(dǎo)車輛和人員通行以及停車場(chǎng)秩序；協(xié)助維持校內(nèi)報(bào)到注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)秩序；協(xié)助財(cái)務(wù)組，保障收費(fèi)秩序與現(xiàn)場(chǎng)安全；協(xié)助做好新生學(xué)生公寓安保工作；加強(qiáng)校門和宿舍門崗的培訓(xùn)和管控，明確管理要求；其他安保工作。

（八）技術(shù)保障組

組  長(zhǎng)：凌  忠

副組長(zhǎng)：代國(guó)勇  

成  員：黎 娟 李殷峰  尹祖榮 韋加法 李 尤  王 健

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)網(wǎng)上迎新系統(tǒng)的管理、維護(hù)和操作培訓(xùn)；迎新場(chǎng)地電腦調(diào)試、維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)保障；校園迎新網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的正常維護(hù)；設(shè)計(jì)校園網(wǎng)首頁(yè)迎新界面；現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。

（九）檔案管理組

組  長(zhǎng)：王 忠

副組長(zhǎng)：陳雪萍

成  員：馬玲玲  黎月新

工作職責(zé)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織、開(kāi)展新生材料整理及歸檔工作。

三、工作分工

各二級(jí)學(xué)院、各部門須協(xié)同聯(lián)動(dòng)，共同做好新生入學(xué)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保新生入學(xué)接待工作高效有序進(jìn)行。

（一）黨政事務(wù)部會(huì)同學(xué)生事務(wù)部、后勤保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處協(xié)調(diào)和落實(shí)新生報(bào)到注冊(cè)所需的場(chǎng)地和人員；做好新生疫情防控常態(tài)化的管理；籌備開(kāi)學(xué)典禮相關(guān)工作。

（二）學(xué)生事務(wù)部負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)接待工作方案；聯(lián)系新生報(bào)到交通工具；落實(shí)好各二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部和學(xué)生志愿者等迎新人員分工調(diào)配；制定并布置軍訓(xùn)工作；制定新生入學(xué)教育方案。協(xié)同教學(xué)科研處準(zhǔn)備好新生注冊(cè)所需表格、電子文檔等相關(guān)材料并發(fā)至各二級(jí)學(xué)院，便于今后辦理各類證件、體檢、學(xué)號(hào)編排等事宜。

（三）學(xué)生事務(wù)部向教學(xué)科研處、后勤保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、圖書館/檔案館和2020級(jí)新生輔導(dǎo)員提供準(zhǔn)確的新生錄取名單及各專業(yè)錄取數(shù)據(jù)。

（四）學(xué)生事務(wù)部公寓管理中心負(fù)責(zé)擬定新生住宿安排方案；會(huì)同財(cái)務(wù)資產(chǎn)處及后勤保衛(wèi)處為新生提供宿舍必要的生活設(shè)施并保證其正常使用。做好新生入住安排各項(xiàng)工作。

（五）財(cái)務(wù)資產(chǎn)處做好新生繳費(fèi)有關(guān)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)及相關(guān)公告，安排收費(fèi)人員，以保證工作順利進(jìn)行。

（六）實(shí)驗(yàn)教學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息中心根據(jù)迎新場(chǎng)地的安排負(fù)責(zé)迎新所需電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的安排調(diào)試及網(wǎng)上迎新系統(tǒng)管理和維護(hù)。

（七）后勤保衛(wèi)處根據(jù)疫情防控常態(tài)化要求，持續(xù)加強(qiáng)校園出入管理；做好新生進(jìn)校時(shí)行李物品的消殺、健康碼查看、體溫檢測(cè)等工作；做好對(duì)新生宿舍的升級(jí)改造，并徹底全面地進(jìn)行一次清潔消毒作業(yè)。

  四、迎新工作日程安排

五、工作要求

各二級(jí)學(xué)院、各部門及全體師生須高度重視迎新工作，根據(jù)疫情防控常態(tài)化管理的要求，本著主動(dòng)熱情、有序高效的工作原則，克服困難、認(rèn)真準(zhǔn)備、精心安排、協(xié)調(diào)配合，圓滿完成迎新工作。

附件：

1.車站迎新組人員和值班時(shí)間安排表

2.2020級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)手續(xù)流程

3.廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院2020級(jí)新生輔導(dǎo)員名單

                              廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院

                   2020年9 月24日

附件1

車站迎新組人員和值班時(shí)間安排表

車站迎新組組長(zhǎng)：王  瑞，聯(lián)系電話：13978329722

桂林火車南站負(fù)責(zé)人：龐 菲，聯(lián)系電話：13877393177

桂林火車北站負(fù)責(zé)人：覃倩云，聯(lián)系電話：13117732352

桂林火車西站負(fù)責(zé)人：姚  榮，聯(lián)系電話：18607730325

附件2

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院2020級(jí)新生報(bào)到流程

一、新生按照規(guī)定時(shí)間到學(xué)校報(bào)到，憑錄取通知書原件、準(zhǔn)考證、本人身份證到各二級(jí)學(xué)院接待點(diǎn)提交報(bào)到注冊(cè)所需材料，進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查，辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。

二、2020級(jí)各專業(yè)輔導(dǎo)員分配新生學(xué)號(hào)，向新生收取黨團(tuán)員組織關(guān)系、新生檔案、15 張一寸近期免冠彩色照片、戶口遷移證等材料。

三、新生憑錄取通知書原件到“新生繳費(fèi)處”交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)。（已通過(guò)迎新系統(tǒng)繳費(fèi)的新生直接進(jìn)入下一個(gè)流程）

四、新生繳費(fèi)后，憑借繳費(fèi)憑證由校內(nèi)各二級(jí)學(xué)院接待組工作人員按規(guī)定引導(dǎo)幫助新生入住學(xué)生公寓。

附件3

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院2020級(jí)新生輔導(dǎo)員名單