為進一步做好疫情防控形勢下我校2020屆畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理，確保畢業(yè)生安全、文明、高效、有序地離校，現(xiàn)將相關要求通知如下：

一、進一步明確畢業(yè)生返校辦理離校手續(xù)的時間及要求

學校高度重視當前疫情防控的復雜形勢以及對高校的要求，為妥善處理好大批量校外畢業(yè)生返校工作與校內疫情防控工作之間的關系，按照分類返校、錯峰返校、符合條件方可返校的原則，研究制定并及時下發(fā)《關于2020屆畢業(yè)生返校辦理離校手續(xù)時間及條件的須知》（附件1）（負責單位：學生事務部、黨政事務部，時間：6月26日前）

二、進一步做好畢業(yè)生返校辦理離校手續(xù)的各項工作

在《關于做好2020 屆畢業(yè)生教育管理與文明離校工作的通知》（漓院政學工〔2020〕88 號）基礎上進一步梳理畢業(yè)生離校的各項工作，強化服務意識，簡化工作流程，為畢業(yè)生提供高效便捷服務，確保畢業(yè)生離校各項工作規(guī)范、有序、高效完成。

（一）做好迎接畢業(yè)生返校的準備工作。

各二級學院根據(jù)《關于2020屆畢業(yè)生返校辦理離校手續(xù)時間及條件的須知》要求，及時通知目前尚在校外的畢業(yè)生返校時間和具體要求，協(xié)助學生做好返校前準備。根據(jù)疫情防控的要求，學生事務部、后勤保衛(wèi)處、各二級學院協(xié)同做好迎接畢業(yè)生返校的各項準備工作，確保畢業(yè)生安全、有序返校。黨政事務部、學生事務部負責做好畢業(yè)生文明離校、歡送畢業(yè)生離校的宣傳及氛圍營造工作。（負責單位：學生事務部、后勤保衛(wèi)處、黨政事務部、各二級學院，時間：6月27日前）

（二）做好二級學院畢業(yè)季相關活動的開展。

各二級學院結合工作實際和畢業(yè)生的合理需求，在畢業(yè)生返校期間組織開展本學院畢業(yè)季相關活動，學生事務部要做好二級學院活動開展的相應指導并提出具體要求。（負責單位：各二級學院、學生事務部，時間：6月28日起）

（三）做好畢業(yè)生離校前欠費催繳以及各類費用、證卡余額結算等工作。

各二級學院及畢業(yè)班輔導員要做好畢業(yè)生離校前畢業(yè)生欠費催繳工作，指導班委做好班費清算等事宜，要做到公開、細致、妥善，尊重學生權益。財務資產(chǎn)處要及時更新畢業(yè)生欠費名單并送達相關二級學院及教學科研處、學生事務部等單位，妥善辦理畢業(yè)生各類費用、證卡余額結算等工作。（負責單位：財務資產(chǎn)處、各二級學院，時間：7月3日前完成）

（四）做好畢業(yè)生離校審批工作。

各二級學院及畢業(yè)班輔導員要協(xié)同各相關職能部門做好畢業(yè)生學費、教材費、住宿費等清算工作；做好學生公寓資產(chǎn)驗收、鑰匙回收工作；做好所借圖書的歸還工作；國家開發(fā)銀行生源地助學貸款畢業(yè)確認工作，并具體對接好各項工作的歸口單位，做好畢業(yè)生離校的審批。（負責單位：財務資產(chǎn)處、學生事務部、圖書館/檔案館、各二級學院，時間：7月3日前完成）

（五）做好畢業(yè)證、學位證的領取發(fā)放工作。

教學科研處需進一步規(guī)范畢業(yè)證、學位證的領取發(fā)放流程，根據(jù)畢業(yè)生實際情況，制定分類發(fā)放措施和流程。各二級學院要做好2020屆畢業(yè)生畢業(yè)證、學位證的發(fā)放登記簽領手續(xù)和存檔工作。對因考試、找工作、入職等原因急需領取畢業(yè)證、學位證，但又未返校的畢業(yè)生，自6月28日起可根據(jù)《2020屆畢業(yè)生畢業(yè)證、學位證領取發(fā)放流程》（附件2）委托他人代領或委托輔導員寄送，確保證書安全、規(guī)范、及時發(fā)放。（負責單位：教學科研處、各二級學院，時間：6月28日起）

（七）做好畢業(yè)典禮暨學位授予儀式工作。

學校印發(fā)《關于做好我校2020屆學生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式工作的通知》，明確我校2020屆學生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式將于7月2日通過線上線下的方式舉行。我校滿足自6月18日起連續(xù)在校內居住14天且身體無異常的2020屆畢業(yè)生（含我校住廣西師范大學育才校區(qū)、雁山校區(qū)符合條件的畢業(yè)生）參加線下主會場的活動。對于6月28日至7月1日分學院錯峰分批返校及其他未返校的2020屆畢業(yè)生，學校將邀請2020屆學生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式參加網(wǎng)絡直播分會場活動，同時學校承諾，歡迎未返校的2020屆畢業(yè)生今后回校參加任何一屆畢業(yè)典禮暨學位授予儀式。（負責單位：黨政事務部、學生事務部、各二級學院，時間：7月2日）

（八）做好畢業(yè)生離校的后勤保障服務工作。

后勤保衛(wèi)處要做好畢業(yè)生戶口遷移工作。聯(lián)系快遞公司和廢品回收公司上門服務，并做好快遞公司和廢品回收公司的審批及管理工作，方便畢業(yè)生托運行李、郵寄包裹和處理廢舊物品。同時負責落實歡送畢業(yè)生的派車工作。此外，在畢業(yè)班學生返校后，繼續(xù)實行校園封閉式管理，同時加強值班、巡邏的安排，嚴控外來人員進入校園，切實做好安全保衛(wèi)和后勤保障工作。（負責單位：后勤保衛(wèi)處，時間：6月28日起）

（九）做好畢業(yè)生人事檔案整理和轉遞工作。

畢業(yè)班輔導員要協(xié)助黨政事務部、學生事務部做好畢業(yè)生黨、團組織關系的轉接工作，協(xié)同圖書館/檔案館做好畢業(yè)生人事檔案材料歸檔和轉遞工作。（負責單位：黨政事務部、學生事務部、圖書館/檔案館、各二級學院，時間：6月28日起）

三、進一步明確工作要求

（一）強化組織領導

全校上下要高度重視畢業(yè)生離校工作，加強組織領導與活動宣傳，制定工作細案，積極創(chuàng)新教育形式，豐富教育載體，切實發(fā)揮“最后一堂課”教育功能。

（二）強化責任落實

各二級學院及有關職能教輔部門主要負責人要親自負責，并做到分工明確、責任到人，切實做到“全員、全程、全方位”，將離校工作抓到實處、落到細處。

（三）強化服務意識

全校上下要堅持“以生為本”理念，加強人文關懷，想學生之所想，急學生之所急，進一步強化服務意識，優(yōu)化服務程序，確保從好從簡從快地為畢業(yè)生辦理離校相關手續(xù)。

2020屆畢業(yè)生離校工作領導小組

2020年6月28日

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