為適應高校檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，推進學校檔案信息化建設，3月22日下午，圖文信息中心組織檔案館全體人員前往廣西師范大學檔案館交流學習。

在學習交流會上，廣西師范大學檔案館館長劉朝文對我校一行的來訪表示熱烈歡迎，劉館長簡要介紹了本館人員的基本概況，檔案館歷史沿革、檔案發(fā)展規(guī)劃等；副館長胡崢艷介紹了廣西師范大學檔案館的檔案建設與利用、制度建設、隊伍建設以及檔案館所獲得的榮譽等。

圖文信息中心負責人對廣西師范大學檔案館的熱情接待表示感謝，同時簡要介紹了我校檔案工作人員基本概況、部門結(jié)構(gòu)以及此行學習的目的，希望通過本次交流學習能夠吸取到檔案信息化建設的寶貴經(jīng)驗。劉朝文館長詳細介紹了廣西師范大學檔案信息化建設的相關情況，分享了檔案信息化建設過程中遇到的難題和經(jīng)驗。雙方就檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對接、檔號設置、電子簽章以及檔案收集管理利用服務等方面進行了深入交流，劉朝文館長一一耐心解答我校人員提出的問題并給予相應的解決建議。會后，我校人員在劉朝文館長的陪同下參觀了人事檔案室、學生檔案室、綜合檔案室以及檔案庫房等，進一步了解廣西師范大學檔案館檔案建設與利用服務以及館區(qū)建設情況，相關科室檔案工作人員詳細演示了綜合檔案管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、學生檔案管理系統(tǒng)的具體操作流程，展示了各檔案管理系統(tǒng)在實際應用中的便捷效果。

此次交流學習進一步加深了我校檔案館與廣西師范大學檔案館之間的工作交流和友誼，雙方一致表示將繼續(xù)加強溝通和交流，相互借鑒，共同發(fā)展。通過交流學習，我校檔案管理人員了解了檔案數(shù)字化的基本流程和要求，為后續(xù)學校檔案信息化建設工作奠定了基礎。

交流會現(xiàn)場