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資產(chǎn)與設(shè)備管理處開展多媒體教室固定資產(chǎn)標(biāo)簽更新替換工作

來源:資產(chǎn)與設(shè)備管理處 作者: 羅丹丹 發(fā)布時(shí)間:2024-01-19 16:44 閱讀次數(shù): 【字體 |  

 

近日,資產(chǎn)與設(shè)備管理處對(duì)多媒體教室的教學(xué)儀器設(shè)備開展全面的固定資產(chǎn)標(biāo)簽更新更換工作,夯實(shí)固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。

原有固定資產(chǎn)標(biāo)簽存在不少問題,主要表現(xiàn)在:學(xué)校名稱不正確,資產(chǎn)使用單位名稱不正確,掃描二維碼系統(tǒng)記錄的信息不完整等,給資產(chǎn)的維護(hù)、盤點(diǎn) 、管理等帶來諸多不便,為此本學(xué)期以來,資產(chǎn)與設(shè)備管理處通過與資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)商積極溝通合作,對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了多次的修改與升級(jí),使資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本滿足了我們提出的標(biāo)簽信息呈現(xiàn)要求和資產(chǎn)信息登記要求。

圖:標(biāo)簽更新前-標(biāo)簽分類

固定資產(chǎn)標(biāo)簽更新更換,面臨著工作量大(學(xué)校有20萬個(gè)標(biāo)簽需要更換)、任務(wù)繁雜的難題,固定資產(chǎn)管理辦公室和多媒體設(shè)備管理辦公室的工作人員對(duì)多媒體教室的教學(xué)儀器設(shè)備的資產(chǎn)信息進(jìn)行了細(xì)致的核查,更換或粘貼新的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,確保固定資產(chǎn)標(biāo)簽與固定資產(chǎn)采購信息、使用信息保持一致,為今后固定資產(chǎn)的清點(diǎn)核查、盤點(diǎn)等工作打下良好的基礎(chǔ)。

圖:標(biāo)簽更新中-核對(duì)張貼

圖:標(biāo)簽更新中-核對(duì)張貼

新的固定資產(chǎn)標(biāo)簽將有助于學(xué)校對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)更精確、更高效地管理。新的固定資產(chǎn)登記要求,增加了固定資產(chǎn)登記信息的字段內(nèi)容,通過掃描標(biāo)簽二維碼,便于使用者或管理者快速了解資產(chǎn)信息,提高設(shè)備固定資產(chǎn)的安全性,為資產(chǎn)管理提供高效的信息化管理手段。