10月28日，根據(jù)我校第十八屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)文件要求，校團(tuán)委在彰善樓4204辦公室召開校運(yùn)會(huì)相關(guān)事宜籌備工作會(huì)。校團(tuán)委全體老師、各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支書記、副書記參加會(huì)議。會(huì)議由校團(tuán)委書記王瑞主持。

會(huì)上，校團(tuán)委書記王瑞老師負(fù)責(zé)就本次運(yùn)動(dòng)會(huì)入場(chǎng)式工作方案進(jìn)行了詳細(xì)說明。明確了各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支的分工，各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支書記對(duì)各方塊隊(duì)、學(xué)生大本營(yíng)等相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行了講解簡(jiǎn)述。

學(xué)生事務(wù)部副部長(zhǎng)、校團(tuán)委書記王瑞老師強(qiáng)調(diào)，一是要精心做好入場(chǎng)式前后期組織工作，加強(qiáng)各階段工作的協(xié)調(diào)；二是要做好溝通協(xié)調(diào)，確保安全有序；三是要分工負(fù)責(zé)、相互扶持幫助，確保圓滿完成任務(wù)。