為提升學(xué)校檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化管理，加強(qiáng)對各單位檔案工作的檢查和指導(dǎo)，推動學(xué)校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，12月14日，祝蕓蕓副校長主持召開2023年檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組專題會議暨檔案工作考評會，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員以及圖文信息中心（檔案館）相關(guān)人員參加了會議。

會上，圖文信息中心負(fù)責(zé)人何秀梅簡要匯報(bào)檔案館館藏、2023年檔案歸檔及年鑒編撰情況，她指出，在各單位的共同努力下，經(jīng)過多年的積累，學(xué)校檔案館藏不斷豐富，各單位越來越重視檔案歸檔和年鑒編撰工作，工作質(zhì)量較以往有了較大的提高，但也存在一些需要整改提高的地方，如個(gè)別單位未能按時(shí)移交材料，一些單位移交的檔案材料質(zhì)量有待提高等，她希望各單位重視檔案工作的過程管理和平時(shí)積累，提高檔案歸檔及年鑒編撰工作質(zhì)量。隨后，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員對各單位的年度檔案工作進(jìn)行全面、客觀、公正的評分，同時(shí)提出改進(jìn)檔案考評工作的建議。本次檔案集中考評是在單位自評、實(shí)地考評基礎(chǔ)上開展的，目的是多維度、客觀評價(jià)各單位的檔案工作開展情況。

祝蕓蕓副校長作總結(jié)發(fā)言，她首先感謝了各單位一年來對學(xué)校檔案工作的大力支持和努力付出，同時(shí)表示盡管學(xué)校檔案館各種條件和設(shè)施還不是很完善，但通過以評促建、以評促改，學(xué)校的檔案工作有了較大的提高。她希望各單位首先要認(rèn)識到位，充分認(rèn)識檔案校史的育人功能，增強(qiáng)檔案工作的使命感和責(zé)任感，將檔案工作納入單位年度工作計(jì)劃中，加強(qiáng)對檔案收集、整理和移交工作的部署；其次是要注重工作積累，各單位要加強(qiáng)檔案工作過程的管理和積累，把檔案、年鑒素材收集工作做在前面；第三是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作，檔案館要組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，兼職檔案員要加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，掌握檔案工作的專業(yè)技能；最后是檔案館要加強(qiáng)對各單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，梳理、分析和總結(jié)考評結(jié)果，找到工作的難點(diǎn)和痛點(diǎn)并給予針對性的指導(dǎo)，各二級單位要積極配合檔案館的工作，共同完成好學(xué)校的檔案工作。

本次會議的召開，統(tǒng)一了思想，明確了工作要求，各單位對檔案規(guī)范化管理有了更加深入的認(rèn)識，對于促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作再上新臺階起到積極的作用。

檔案工作考評會現(xiàn)場

檔案現(xiàn)場核查