2011年4月2日下午，為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)，迎接本科學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的檢查與評(píng)估，學(xué)院在劉林海副院長(zhǎng)的主持下，召開(kāi)了本學(xué)期各教學(xué)系教學(xué)秘書(shū)及教務(wù)處教學(xué)管理干部專項(xiàng)培訓(xùn)會(huì)，主要了解各系目前在教學(xué)檔案整理過(guò)程中的進(jìn)度安排及存在的主要問(wèn)題。
教學(xué)檔案的整理是學(xué)院規(guī)范教學(xué)、加強(qiáng)教學(xué)管理的重要內(nèi)容，也是學(xué)院整體發(fā)展密不可分的部分。近幾年來(lái)，隨著學(xué)院的規(guī)模化發(fā)展，以及內(nèi)涵建設(shè)的不斷擴(kuò)大和深入，教學(xué)管理人員進(jìn)一步意識(shí)到教學(xué)檔案建設(shè)的重要意義，均認(rèn)真對(duì)待本次檔案的系統(tǒng)整理工作。培訓(xùn)過(guò)程中，各教學(xué)秘書(shū)與教務(wù)處教學(xué)管理人員進(jìn)行了密切的交流和探討，并分別從教師檔案、畢業(yè)論文、存放空間、試卷裝訂、教師教案、考試成績(jī)單收集、時(shí)間安排等方面提出了一些較好的建設(shè)性意見(jiàn)。
培訓(xùn)討論會(huì)上，劉林海副院長(zhǎng)向與會(huì)的工作人員提出了四點(diǎn)要求：一是做到兩個(gè)“熟悉”。熟悉教師、學(xué)生、日常業(yè)務(wù)等每個(gè)工作面的工作內(nèi)容；熟悉每項(xiàng)工作的工作流程，尤其是各項(xiàng)工作中的表格填寫(xiě)。二是做好基礎(chǔ)性工作，并按時(shí)按質(zhì)完成；做好檔案整理工作，因?yàn)闄n案作為各項(xiàng)工作完成的成果展現(xiàn)，記錄著每項(xiàng)工作的開(kāi)始、過(guò)程和結(jié)果。三是工作要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性。學(xué)會(huì)預(yù)先準(zhǔn)備工作素材，提前考慮工作進(jìn)度安排；嘗試準(zhǔn)確簡(jiǎn)化每項(xiàng)工作的流程，節(jié)省工作時(shí)間。四是工作中講求效率和策略。作為教學(xué)服務(wù)人員，應(yīng)該學(xué)會(huì)換位思考和嘗試著新方式解決實(shí)際問(wèn)題。
最后，劉林海副院長(zhǎng)鼓勵(lì)大家繼續(xù)努力，完成各項(xiàng)工作任務(wù)，打好學(xué)位授予權(quán)申報(bào)工作的這場(chǎng)硬仗，也為明年順利完成教育部評(píng)估做好充足的準(zhǔn)備。在工作中每一個(gè)教學(xué)管理人員都應(yīng)該多交流、多溝通、多思考，爭(zhēng)取以后每個(gè)月安排一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，將工作做扎實(shí)，落到實(shí)處。
