各系（部）、各部門：
本學(xué)期教務(wù)與科研管理處已啟用新的教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。為了提高工作效率，規(guī)范、高效、合理地使用教室資源，5月2日起臨時(shí)使用教室將在新的教務(wù)系統(tǒng)“教室管理”模塊中申請(qǐng)。具體申請(qǐng)流程和要求如下：
1.申請(qǐng)流程
(1)雙擊 
輸入用戶名和密碼，進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)；
(2)進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊“教室管理”；
(3)進(jìn)入“教室管理”界面，點(diǎn)擊菜單欄中“臨時(shí)教室申請(qǐng)”；
(4)在臨時(shí)教室申請(qǐng)界面，如實(shí)填寫完畢后，點(diǎn)擊“查詢空教室”，選擇合適教室后點(diǎn)擊“安排”和“打印”；
(5)打印出來的教室申請(qǐng)表應(yīng)在教室使用前一天交到教務(wù)與科研管理處2101辦公室審批，受理臨時(shí)教室審批的時(shí)間為第1-17周的周一至周四14:00-16:30。
2.申請(qǐng)教室要求：
(1)學(xué)生（社團(tuán)）活動(dòng)申請(qǐng)教室，應(yīng)由申請(qǐng)人的輔導(dǎo)員（社團(tuán)指導(dǎo)教師）同意活動(dòng)開展后，通過教師賬號(hào)登錄教務(wù)系統(tǒng)客戶端進(jìn)行臨時(shí)教室使用申請(qǐng)，輔導(dǎo)員（社團(tuán)指導(dǎo)教師）應(yīng)在打印出來的教室申請(qǐng)表“主管教師”一欄簽名確認(rèn)；教學(xué)活動(dòng)申請(qǐng)教室，申請(qǐng)人應(yīng)到相關(guān)系（部）教學(xué)秘書報(bào)備，由教學(xué)秘書登錄教務(wù)系統(tǒng)客戶端進(jìn)行臨時(shí)教室申請(qǐng)；職能部門臨時(shí)使用教室由行政秘書進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)客戶端進(jìn)行臨時(shí)教室申請(qǐng)。
(2)為避免影響正常教學(xué)秩序，學(xué)生活動(dòng)建議安排在高樓層教室，原則上不允許在白天開展學(xué)生活動(dòng)。
(3)為減少能源浪費(fèi)，晚上和周末只開放一區(qū)教室。
(4)調(diào)停課、報(bào)告會(huì)、講座等使用教室，請(qǐng)先按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)后申請(qǐng)。
(5)001教室周一至周五的白天由教務(wù)與科研管理處審批，其余時(shí)間由學(xué)工處審批。
未盡事宜請(qǐng)與教務(wù)與科研管理處聯(lián)系，聯(lián)系人：彭黛曼，聯(lián)系電話：3696101。
教務(wù)與科研管理處
2017年4月26日
