各系：
為了做好本學(xué)期學(xué)生成績(jī)管理工作，特別是避免成績(jī)?cè)谔顚?、錄入和?bào)送等過(guò)程中出現(xiàn)疏漏，確保學(xué)生的成績(jī)準(zhǔn)確無(wú)誤?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、成績(jī)的填寫和錄入
（一）本學(xué)期的所有成績(jī)要求在放假前全部錄入完畢。特殊原因未能按時(shí)錄入的，在下學(xué)期開(kāi)學(xué)后第一周內(nèi)補(bǔ)錄。
（二）在填寫、錄入成績(jī)過(guò)程中，請(qǐng)?zhí)貏e注意：
1．缺考學(xué)生的考試成績(jī)以“0分”計(jì)，在紙質(zhì)版成績(jī)表中的備注欄填寫“缺考”，任課教師在錄入成績(jī)時(shí)備注欄下拉菜單中選擇“缺考”；
2．作弊學(xué)生的考試成績(jī)以“0分”計(jì)，在紙質(zhì)版成績(jī)表中的備注欄填寫“作弊”，由教務(wù)與科研管理處在教務(wù)系統(tǒng)中成績(jī)表的備注欄下拉菜單中選擇“作弊”；
3．被取消課程考核資格的學(xué)生的考試成績(jī)以“0分”計(jì)，在紙質(zhì)版成績(jī)表中的備注欄填寫“無(wú)效”，由開(kāi)課系教學(xué)秘書(shū)在教務(wù)系統(tǒng)中成績(jī)表的備注欄下拉菜單中選擇“無(wú)效”；
4．緩考學(xué)生的考試成績(jī)以“0分”計(jì)，并要填寫平時(shí)成績(jī)，在紙質(zhì)版成績(jī)表中的備注欄填寫“緩考”，在錄入成績(jī)時(shí)要錄入平時(shí)成績(jī)，由開(kāi)課系教學(xué)秘書(shū)在教務(wù)系統(tǒng)中成績(jī)表的備注欄下拉菜單中選擇“緩考”；
5．已參加課程考核的學(xué)生，在系統(tǒng)名單中沒(méi)有顯示的，由教學(xué)秘書(shū)在系統(tǒng)中給該生選課，再打印一份空白成績(jī)登記表給任課教師填寫；系統(tǒng)中有學(xué)生名單，但是實(shí)際上并無(wú)該生參加課程學(xué)習(xí)和考核的，在紙質(zhì)版和系統(tǒng)中的成績(jī)表的備注欄均標(biāo)注“缺考”。
6．紙質(zhì)版的成績(jī)填寫原則上不得隨意涂改，如少有涂改，任課教師應(yīng)在涂改的成績(jī)旁簽名；如出現(xiàn)大面積的涂改，必須再打印一份空白成績(jī)登記表重新填寫。
二、成績(jī)的報(bào)送和反饋
各系報(bào)送成績(jī)到教務(wù)與科研管理處的截止時(shí)間為2012年1月13日。所有成績(jī)?cè)诜偶偾叭可蠄?bào)完畢,先由教學(xué)秘書(shū)登錄教務(wù)系統(tǒng)點(diǎn)擊“上報(bào)教務(wù)處”，再由教務(wù)與科研管理處登錄教務(wù)系統(tǒng)對(duì)所有成績(jī)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。所有課程手抄成績(jī)（原件）按年級(jí)專業(yè)整理成冊(cè)，在成績(jī)冊(cè)上附上封面（成績(jī)封面到教務(wù)系統(tǒng)中打?。?，并按封面上的“課程名稱”所列順序裝訂后，送交一份到教務(wù)與科研管理處存檔，各系留存一份手抄成績(jī)（復(fù)印件）及機(jī)打成績(jī)。
各系應(yīng)在下一學(xué)期的第五周報(bào)送緩考/補(bǔ)考成績(jī)，緩考/補(bǔ)考成績(jī)的整理、裝訂和歸檔同期考成績(jī)。如有學(xué)生缺考，在紙質(zhì)版成績(jī)表中的補(bǔ)/緩考欄填寫“缺考”，錄入成績(jī)時(shí)備注欄下拉菜單中選擇“缺考”。在送交緩考/補(bǔ)考成績(jī)時(shí)，如某門課程沒(méi)有組織緩考/補(bǔ)考的，請(qǐng)?jiān)诔煽?jī)封面的此門課程的備注欄注明“無(wú)補(bǔ)考”字樣。如某門課程組織了緩考/補(bǔ)考，但學(xué)生全部是缺考的，仍要將此門課程的成績(jī)單放入成績(jī)冊(cè)裝訂，教務(wù)系統(tǒng)中的成績(jī)要點(diǎn)擊“上報(bào)教務(wù)處”。
成績(jī)?cè)u(píng)定后，各系應(yīng)及時(shí)將課程成績(jī)發(fā)放給各班輔導(dǎo)員和學(xué)生本人，并按不同情況統(tǒng)計(jì)學(xué)生名單：1．不及格、緩考的學(xué)生名單；2．缺考、作弊、取消課程考核資格的學(xué)生名單（此三種情況的學(xué)生不能參加下學(xué)期的補(bǔ)考，須重修），統(tǒng)計(jì)后應(yīng)及時(shí)發(fā)放給各班。
三、成績(jī)錯(cuò)誤更正
提交成績(jī)前一定要仔細(xì)核對(duì)確保無(wú)誤，一旦提交，該門課程所有成績(jī)均不能更改。若錄入上報(bào)教務(wù)與科研管理處后的成績(jī)有誤確需改動(dòng)，按以下辦法操作：
（一）任課教師或系教學(xué)秘書(shū)錄入錯(cuò)誤的，由任課教師或教學(xué)秘書(shū)寫明情況，并憑學(xué)生考試試卷請(qǐng)教務(wù)與科研管理處負(fù)責(zé)人審核簽字后，由教學(xué)秘書(shū)向教務(wù)與科研管理處申請(qǐng)更改。
（二）教學(xué)秘書(shū)向教務(wù)與科研管理處申請(qǐng)更改學(xué)生成績(jī)時(shí)，應(yīng)填寫《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院課程考核成績(jī)錯(cuò)誤更正登記表》（網(wǎng)上可下載），經(jīng)本人簽字和加蓋系公章后，在每個(gè)學(xué)期的第八至十周到教務(wù)與科研管理處辦理成績(jī)更正手續(xù)。
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院教務(wù)與科研管理處
二〇一一年十二月十五日
