各系：
為了做好本學期學生成績管理工作，特別是避免成績在填寫、錄入和報送等過程中出現(xiàn)疏漏，確保學生的成績準確無誤?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、成績的填寫和錄入
（一）本學期的所有成績要求在放假前全部錄入完畢。特殊原因未能按時錄入的，在下學期開學后第一周內(nèi)補錄。
（二）在填寫、錄入成績過程中，請?zhí)貏e注意：
1．缺考學生的考試成績以“0分”計，在紙質(zhì)版成績表中的備注欄填寫“缺考”，任課教師在錄入成績時備注欄下拉菜單中選擇“缺考”；
2．作弊學生的考試成績以“0分”計，在紙質(zhì)版成績表中的備注欄填寫“作弊”，由教務與科研管理處在教務系統(tǒng)中成績表的備注欄下拉菜單中選擇“作弊”；
3．被取消課程考核資格的學生的考試成績以“0分”計，在紙質(zhì)版成績表中的備注欄填寫“無效”，由開課系教學秘書在教務系統(tǒng)中成績表的備注欄下拉菜單中選擇“無效”；
4．緩考學生的考試成績以“0分”計，并要填寫平時成績，在紙質(zhì)版成績表中的備注欄填寫“緩考”，在錄入成績時要錄入平時成績，由開課系教學秘書在教務系統(tǒng)中成績表的備注欄下拉菜單中選擇“緩考”；
5．已參加課程考核的學生，在系統(tǒng)名單中沒有顯示的，由教學秘書在系統(tǒng)中給該生選課，再打印一份空白成績登記表給任課教師填寫；系統(tǒng)中有學生名單，但是實際上并無該生參加課程學習和考核的，在紙質(zhì)版和系統(tǒng)中的成績表的備注欄均標注“缺考”。
6．紙質(zhì)版的成績一律使用碳素墨水和鋼筆填寫，務必做到字跡端正、清楚，不及格分數(shù)須用紅筆填寫。成績原則上不得隨意涂改，如少有涂改，任課教師應在涂改的成績旁簽名；如出現(xiàn)大面積的涂改，必須再打印一份空白成績登記表重新填寫。
二、成績的報送和反饋
（一）成績的報送
1．各系報送成績到教務與科研管理處的截止時間為2012年7月13日。所有成績在放假前全部上報完畢,先由教學秘書登錄教務系統(tǒng)點擊“上報教務處”，再由教務與科研管理處登錄教務系統(tǒng)對所有成績進行核實確認。所有課程手抄成績（原件）按年級專業(yè)整理成冊，在成績冊上附上封面（成績封面到教務系統(tǒng)中打?。?，并按封面上的“課程名稱”所列順序裝訂后，送交一份到教務與科研管理處存檔，各系留存一份手抄成績（復印件）及機打成績。
2．各系應在下一學期的第五周報送緩考/補考成績，緩考/補考成績的整理、裝訂和歸檔同期考成績。如有學生缺考，在紙質(zhì)版成績表中的補/緩考欄填寫“缺考”，錄入成績時備注欄下拉菜單中選擇“缺考”。在送交緩考/補考成績時，如某門課程沒有組織緩考/補考的，請在成績封面的此門課程的備注欄注明“無補考”字樣。如某門課程組織了緩考/補考，但學生全部是缺考的，仍要將此門課程的成績單放入成績冊裝訂，教務系統(tǒng)中的成績要點擊“上報教務處”。
（二）成績的反饋
成績評定后，各系應及時將課程成績發(fā)放給各班輔導員和學生本人，并按不同情況統(tǒng)計學生名單：1．不及格、緩考的學生名單；2．缺考、作弊、取消課程考核資格的學生名單（此三種情況的學生不能參加下學期的補考，須重修），統(tǒng)計后應及時發(fā)放給各班。
三、成績錯誤更正
提交成績前一定要仔細核對確保無誤，一旦提交，該門課程所有成績均不能更改。若錄入上報教務與科研管理處后的成績有誤確需改動，按以下辦法操作：
（一）任課教師或系教學秘書錄入錯誤的，由任課教師或教學秘書寫明情況，并憑學生考試試卷請教務與科研管理處負責人審核簽字后，由教學秘書向教務與科研管理處申請更改。
（二）教學秘書向教務與科研管理處申請更改學生成績時，應填寫《廣西師范大學漓江學院課程考核成績錯誤更正登記表》（網(wǎng)上可下載），經(jīng)本人簽字和加蓋系公章后，在每個學期的第八至十周到教務與科研管理處辦理成績更正手續(xù)。
廣西師范大學漓江學院教務與科研管理處
二〇一二年六月二十五日
