各系：
為了保證學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整，避免成績(jī)?cè)谔顚?xiě)、錄入和報(bào)送等過(guò)程中出現(xiàn)疏漏，請(qǐng)配合教務(wù)與科研管理處做好2013-2014學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生成績(jī)管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、成績(jī)的填寫(xiě)和錄入
（一）本學(xué)期的所有成績(jī)要求在放假前全部錄入完畢。特殊原因未能按時(shí)錄入的，在下學(xué)期開(kāi)學(xué)后第一周內(nèi)補(bǔ)錄。
（二）在填寫(xiě)、錄入成績(jī)過(guò)程中，請(qǐng)?zhí)貏e注意：
1．缺考學(xué)生的考試成績(jī)以“0分”計(jì)，在紙質(zhì)版成績(jī)表中的備注欄填寫(xiě)“缺考”，任課教師在錄入成績(jī)時(shí)備注欄下拉菜單中選擇“缺考”。
2．作弊學(xué)生的考試成績(jī)以“0分”計(jì)，在紙質(zhì)版成績(jī)表中的備注欄填寫(xiě)“作弊”，由教務(wù)與科研管理處在教務(wù)系統(tǒng)中成績(jī)表的備注欄下拉菜單中選擇“作弊”。
3．被取消課程考核資格的學(xué)生的考試成績(jī)以“0分”計(jì)，在紙質(zhì)版成績(jī)表中的備注欄填寫(xiě)“無(wú)效”，由開(kāi)課系教學(xué)秘書(shū)在教務(wù)系統(tǒng)中成績(jī)表的備注欄下拉菜單中選擇“無(wú)效”。
4．緩考學(xué)生的考試成績(jī)以“0分”計(jì)，并要填寫(xiě)平時(shí)成績(jī)，在紙質(zhì)版成績(jī)表中的備注欄填寫(xiě)“緩考”，在錄入成績(jī)時(shí)要錄入平時(shí)成績(jī)，由開(kāi)課系教學(xué)秘書(shū)在教務(wù)系統(tǒng)中成績(jī)表的備注欄下拉菜單中選擇“緩考”。
5．已參加課程考核的學(xué)生，在系統(tǒng)名單中沒(méi)有顯示的，由教學(xué)秘書(shū)在系統(tǒng)中給該生選課，再打印一份空白成績(jī)登記表給任課教師填寫(xiě)；系統(tǒng)中有學(xué)生名單，但是實(shí)際上并無(wú)該生參加課程學(xué)習(xí)和考核的，在紙質(zhì)版和系統(tǒng)中的成績(jī)表的備注欄均標(biāo)注“缺考”。
6．紙質(zhì)版的成績(jī)一律使用碳素墨水和鋼筆填寫(xiě)，務(wù)必做到字跡端正、清楚，不及格分?jǐn)?shù)須用紅筆填寫(xiě)。成績(jī)?cè)瓌t上不得隨意涂改，如少有涂改，任課教師應(yīng)在涂改的成績(jī)旁簽名；如出現(xiàn)大面積的涂改，必須再打印一份空白成績(jī)登記表重新填寫(xiě)。
二、成績(jī)的報(bào)送和反饋
（一）成績(jī)的報(bào)送
1．期考成績(jī)的報(bào)送。各系報(bào)送期考成績(jī)到教務(wù)與科研管理處的截止時(shí)間為2014年7月8日。所有成績(jī)?cè)诜偶偾叭可蠄?bào)完畢,先由教學(xué)秘書(shū)登錄教務(wù)系統(tǒng)點(diǎn)擊“上報(bào)教務(wù)處”，再由教務(wù)與科研管理處登錄教務(wù)系統(tǒng)對(duì)所有成績(jī)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。所有課程手抄成績(jī)（原件）按年級(jí)專(zhuān)業(yè)整理成冊(cè)，在成績(jī)冊(cè)上附上封面（成績(jī)封面到教務(wù)系統(tǒng)中打?。?，并按封面上的“課程名稱(chēng)”所列順序裝訂后，送交一份到教務(wù)與科研管理處存檔。手抄成績(jī)的“任課教師簽名”處要有任課教師的簽名，機(jī)打成績(jī)的“錄入人簽字”處要有任課教師或教學(xué)秘書(shū)在核對(duì)完手抄成績(jī)無(wú)誤后的簽名。各系留存一份手抄成績(jī)（復(fù)印件）及一份機(jī)打成績(jī)，按年級(jí)專(zhuān)業(yè)裝訂成冊(cè)，以備查閱。
通識(shí)教育必修課程（包括思政課程、公共體育、大學(xué)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、大學(xué)語(yǔ)文等）的手抄成績(jī)由開(kāi)課系的教學(xué)秘書(shū)復(fù)印一份按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)給學(xué)生所在系的教學(xué)秘書(shū)存檔。
2．補(bǔ)考成績(jī)的報(bào)送。各系應(yīng)在下一學(xué)期的第五周報(bào)送緩考/補(bǔ)考成績(jī)，緩考/補(bǔ)考成績(jī)的整理、裝訂和歸檔同期考成績(jī)。如有學(xué)生缺考，在紙質(zhì)版成績(jī)表中的補(bǔ)/緩考欄填寫(xiě)“缺考”，錄入成績(jī)時(shí)備注欄下拉菜單中選擇“缺考”。在送交緩考/補(bǔ)考成績(jī)時(shí)，如某門(mén)課程沒(méi)有組織緩考/補(bǔ)考的，請(qǐng)?jiān)诔煽?jī)封面的此門(mén)課程的備注欄注明“無(wú)補(bǔ)考”字樣。如某門(mén)課程組織了緩考/補(bǔ)考，但學(xué)生全部是缺考的，仍要將此門(mén)課程的成績(jī)單放入成績(jī)冊(cè)裝訂，教務(wù)系統(tǒng)中的成績(jī)要點(diǎn)擊“上報(bào)教務(wù)處”。
（二）成績(jī)的反饋
成績(jī)?cè)u(píng)定后，各系應(yīng)及時(shí)將課程成績(jī)發(fā)放給各班輔導(dǎo)員和學(xué)生本人，并按不同情況統(tǒng)計(jì)學(xué)生名單：1．不及格、緩考的學(xué)生名單；2．缺考、作弊、取消課程考核資格的學(xué)生名單（此三種情況的學(xué)生不能參加下學(xué)期的補(bǔ)考，須重新修讀），統(tǒng)計(jì)后應(yīng)及時(shí)發(fā)放給各班。
三、成績(jī)錯(cuò)誤更正
任課教師網(wǎng)上提交成績(jī)之前一定要仔細(xì)核對(duì)，確保成績(jī)準(zhǔn)確無(wú)誤，一經(jīng)提交后，原則上不予以更改。成績(jī)確有失誤或成績(jī)錄入錯(cuò)誤的，應(yīng)予以更正。更正成績(jī)按以下辦法操作：
由任課教師填寫(xiě)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院課程考核成績(jī)更正申請(qǐng)表》（請(qǐng)從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載），經(jīng)開(kāi)課系教學(xué)秘書(shū)復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，憑相關(guān)證明材料（如試卷、作業(yè)、平時(shí)成績(jī)登記表等）于每學(xué)期的第8-10周到教務(wù)與科研管理處進(jìn)行核實(shí)更正。
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院教務(wù)與科研管理處
2014年6月16日
