各系：
為了保證學生成績數(shù)據(jù)的準確和完整，避免成績在填寫、錄入和報送等過程中出現(xiàn)疏漏，請配合教務(wù)與科研管理處做好2013-2014學年第一學期學生成績管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、成績的填寫和錄入
（一）本學期的所有成績要求在放假前全部錄入完畢。特殊原因未能按時錄入的，在下學期開學后第一周內(nèi)補錄。
（二）在填寫、錄入成績過程中，請?zhí)貏e注意：
1．缺考學生的考試成績以“0分”計，在紙質(zhì)版成績表中的備注欄填寫“缺考”，任課教師在錄入成績時備注欄下拉菜單中選擇“缺考”；
2．作弊學生的考試成績以“0分”計，在紙質(zhì)版成績表中的備注欄填寫“作弊”，由教務(wù)與科研管理處在教務(wù)系統(tǒng)中成績表的備注欄下拉菜單中選擇“作弊”；
3．被取消課程考核資格的學生的考試成績以“0分”計，在紙質(zhì)版成績表中的備注欄填寫“無效”，由開課系教學秘書在教務(wù)系統(tǒng)中成績表的備注欄下拉菜單中選擇“無效”；
4．緩考學生的考試成績以“0分”計，并要填寫平時成績，在紙質(zhì)版成績表中的備注欄填寫“緩考”，在錄入成績時要錄入平時成績，由開課系教學秘書在教務(wù)系統(tǒng)中成績表的備注欄下拉菜單中選擇“緩考”；
5．已參加課程考核的學生，在系統(tǒng)名單中沒有顯示的，由教學秘書在系統(tǒng)中給該生選課，再打印一份空白成績登記表給任課教師填寫；系統(tǒng)中有學生名單，但是實際上并無該生參加課程學習和考核的，在紙質(zhì)版和系統(tǒng)中的成績表的備注欄均標注“缺考”。
6．紙質(zhì)版的成績一律使用碳素墨水和鋼筆填寫，務(wù)必做到字跡端正、清楚，不及格分數(shù)須用紅筆填寫。成績原則上不得隨意涂改，如少有涂改，任課教師應(yīng)在涂改的成績旁簽名；如出現(xiàn)大面積的涂改，必須再打印一份空白成績登記表重新填寫。
二、成績的報送和反饋
（一）成績的報送
1．期考成績的報送。各系報送期考成績到教務(wù)與科研管理處的截止時間為2014年1月14日。所有成績在放假前全部上報完畢,先由教學秘書登錄教務(wù)系統(tǒng)點擊“上報教務(wù)處”，再由教務(wù)與科研管理處登錄教務(wù)系統(tǒng)對所有成績進行核實確認。所有課程手抄成績（原件）按年級專業(yè)整理成冊，在成績冊上附上封面（成績封面到教務(wù)系統(tǒng)中打?。?，并按封面上的“課程名稱”所列順序裝訂后，送交一份到教務(wù)與科研管理處存檔。
手抄成績的“任課教師簽名”處要有任課教師的簽名，機打成績的“錄入人簽字”處要有任課教師或教學秘書在核對完手抄成績無誤后的簽名。各系留存一份手抄成績（復(fù)印件）及一份機打成績，按年級專業(yè)裝訂成冊，以備查閱。
通識教育必修課程（包括思政課程、公共體育、大學英語、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、大學語文等）的手抄成績由開課系的教學秘書復(fù)印一份按專業(yè)分類給所在系的教學秘書存檔。
2．補考成績的報送。各系應(yīng)在下一學期的第五周報送緩考/補考成績，緩考/補考成績的整理、裝訂和歸檔同期考成績。如有學生缺考，在紙質(zhì)版成績表中的補/緩考欄填寫“缺考”，錄入成績時備注欄下拉菜單中選擇“缺考”。在送交緩考/補考成績時，如某門課程沒有組織緩考/補考的，請在成績封面的此門課程的備注欄注明“無補考”字樣。如某門課程組織了緩考/補考，但學生全部是缺考的，仍要將此門課程的成績單放入成績冊裝訂，教務(wù)系統(tǒng)中的成績要點擊“上報教務(wù)處”。
（二）成績的反饋
成績評定后，各系應(yīng)及時將課程成績發(fā)放給各班輔導(dǎo)員和學生本人，并按不同情況統(tǒng)計學生名單：1．不及格、緩考的學生名單；2．缺考、作弊、取消課程考核資格的學生名單（此三種情況的學生不能參加下學期的補考，須重新修讀），統(tǒng)計后應(yīng)及時發(fā)放給各班。
三、成績錯誤更正
任課教師網(wǎng)上提交成績之前一定要仔細核對，確保成績準確無誤，一經(jīng)提交后，原則上不予以更改。成績確有失誤或成績錄入錯誤的，應(yīng)予以更正。更正成績按以下辦法操作：
由任課教師填寫《廣西師范大學漓江學院課程考核成績更正申請表》（見附件），經(jīng)開課系教學秘書復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，憑相關(guān)證明材料（如試卷、作業(yè)、平時成績登記表等）于每學期的第8-10周到教務(wù)與科研管理處進行核實更正。
附件：廣西師范大學漓江學院課程考核成績更正申請表
廣西師范大學漓江學院教務(wù)與科研管理處
2013年12月23日
