各系：
為了進一步規(guī)范學籍管理，請配合教務與科研管理處開展2013～2014學年第一學期學生學分清查和學籍清查工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、學分清查工作
（一）教學計劃清查
1．核對教務系統(tǒng)的“教學計劃管理”模塊中各年級專業(yè)的“教學計劃表”和“畢業(yè)要求信息”是否有錯漏。
2．重點清查2010～2012級各專業(yè)課程計劃執(zhí)行情況。要求各系對2010～2012級各專業(yè)課程計劃的執(zhí)行情況進行清查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以解決。
（二）成績清查
1．對2010～2012級學生的考試成績進行全面清查，檢查各類考試成績的錄入情況，發(fā)現(xiàn)成績漏登或錯登的，請?zhí)顚憽稄V西師范大學漓江學院課程考核成績更正申請表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載），憑相關證明材料到教務與科研管理處進行核實更正。
2．對2010～2012級學生截止目前不及格課程的清查情況進行認真統(tǒng)計，統(tǒng)計方式請按學生個人情況排序，并填寫《廣西師范大學漓江學院學生不及格課程清查表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。
（三）課程學分清查
對2010～2012級學生的通識教育必修課、專業(yè)教育必修課、專業(yè)教育選修課、集中實踐教學環(huán)節(jié)的學分進行核算、清查，并填寫《廣西師范大學漓江學院學生學分清查匯總表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。
各系應認真填寫學分清查相關表格，加蓋系公章后于11月22日（星期五）前將紙質版和電子版報送教務與科研管理處。
（四）學籍異動學生課程成績及學分清查
由于轉專業(yè)、轉學（轉入）、復學或延長修業(yè)年限等學生存在因人才培養(yǎng)方案變動或學習困難等特殊情況，請各系對照學生已修和所在專業(yè)和年級應修等情況，為其做好課程修讀計劃和成績及學分轉換認定，并填寫《廣西師范大學漓江學院課程修讀計劃表》和《廣西師范大學漓江學院成績及學分轉換認定表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。
二、學業(yè)警示工作
教務與科研管理處將根據(jù)各系上報的學分清查表，給予因考核不合格的必修課程所對應的學分累計達到或超過16學分的學生學業(yè)警示，并從教務管理系統(tǒng)中打印《廣西師范大學漓江學院學生學業(yè)警示通知單》，由各系通知學生本人在通知單上聯(lián)簽字，上聯(lián)原件存于系，復印件送教務與科研管理處，下聯(lián)發(fā)給學生本人。
各系要做好受學業(yè)警示學生的思想工作，必須向學生強調一定要重視每學期的正?？荚嚕⒓皶r為此類學生制定好課程補修計劃，使其盡早完成學業(yè)。
三、學籍清查工作
根據(jù)《廣西師范大學漓江學院全日制普通本科學生學籍管理暫行規(guī)定》第四條第（四）項和第四十七條的規(guī)定，各系應在各年級范圍內對學生的在校和在籍情況進行認真的清查、統(tǒng)計、核實，對達到學籍處理有關規(guī)定的學生作出學籍處理，并填寫《廣西師范大學漓江學院學生學籍清查表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。具體程序如下：
（一）達到學籍處理的學生由學生所在系寫清學生的情況說明報學生工作處，由學生工作處在學生工作處網(wǎng)站上刊登返校公告，告知該生自公告發(fā)出之日起的兩周內返校辦理相關手續(xù)。
（二）如逾期未回的，由學生所在系以系名義向學院打報告（退學處理的請示），系主任在報告上簽署學籍處理意見，再由學生工作處處長在報告上簽署學籍處理意見后，連同學籍清查表加蓋系公章、返校公告加蓋學生工作處公章于11月26日（星期二）前將紙質版和電子版報送教務與科研管理處。
廣西師范大學漓江學院教務與科研管理處
2013年11月5日
