各系：
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理，請配合教務(wù)與科研管理處開展2012～2013學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生學(xué)分清查和學(xué)籍清查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、學(xué)分清查工作
（一）教學(xué)計劃清查
1．核對教務(wù)系統(tǒng)的“教學(xué)計劃管理”模塊中各年級專業(yè)的“教學(xué)計劃表”和“畢業(yè)要求信息”是否有錯漏。
2．重點清查2010～2012級各專業(yè)課程計劃執(zhí)行情況。要求各系對各年級課程計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以解決。
（二）成績清查
1．對2010～2012級學(xué)生的考試成績進(jìn)行全面清查，檢查各類考試成績的錄入情況。
2．對2010～2012級學(xué)生截止目前不及格課程的清查情況進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計，統(tǒng)計方式請按學(xué)生個人情況排序，并填寫《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生不及格課程清查表》（請從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。
（三）課程學(xué)分清查
對2010～2012級學(xué)生的通識教育必修課、專業(yè)教育必修課、專業(yè)教育選修課、集中實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)分進(jìn)行核算、清查，并填寫《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生學(xué)分清查匯總表》（請從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。
各系應(yīng)認(rèn)真填寫學(xué)分清查相關(guān)表格，加蓋系公章后于5月24日（星期五）前將紙質(zhì)版和電子版報送教務(wù)與科研管理處。
（四）學(xué)籍異動學(xué)生課程成績及學(xué)分清查
由于轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）、復(fù)學(xué)或延長修業(yè)年限等學(xué)生存在因人才培養(yǎng)方案變動或?qū)W習(xí)困難等特殊情況，請各系對照學(xué)生已修和所在專業(yè)和年級應(yīng)修等情況，為其做好課程修讀計劃和成績及學(xué)分轉(zhuǎn)換認(rèn)定，并填寫《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院課程修讀計劃表》和《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院成績及學(xué)分轉(zhuǎn)換認(rèn)定表》（請從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。
二、學(xué)業(yè)警示工作
教務(wù)與科研管理處將根據(jù)各系上報的學(xué)分清查表，給予因考核不合格的必修課程所對應(yīng)的學(xué)分累計達(dá)到或超過16學(xué)分的學(xué)生學(xué)業(yè)警示，并從教務(wù)管理系統(tǒng)中打印《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示通知單》，由各系通知學(xué)生本人在通知單上聯(lián)簽字，上聯(lián)原件存于系，復(fù)印件送教務(wù)與科研管理處，下聯(lián)發(fā)給學(xué)生本人。
各系要做好受學(xué)業(yè)警示學(xué)生的思想工作，必須向?qū)W生強(qiáng)調(diào)一定要重視每學(xué)期的正?？荚嚕⒓皶r為此類學(xué)生制定好課程補(bǔ)修計劃，使其盡早完成學(xué)業(yè)。
三、學(xué)籍清查工作
根據(jù)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定》第四條第（四）項和第四十七條的規(guī)定，各系應(yīng)在各年級范圍內(nèi)對學(xué)生的在校和在籍情況進(jìn)行認(rèn)真的清查、統(tǒng)計、核實，對達(dá)到學(xué)籍處理有關(guān)規(guī)定的學(xué)生作出學(xué)籍處理，并填寫《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生學(xué)籍清查表》（請從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。具體程序如下：
（一）達(dá)到學(xué)籍處理的學(xué)生由學(xué)生所在系寫清學(xué)生的情況說明報學(xué)工處，由學(xué)工處在學(xué)工處網(wǎng)站上刊登返校公告，告知該生自公告發(fā)出之日起的兩周內(nèi)返校辦理相關(guān)手續(xù)。
（二）如逾期未回的，由學(xué)生所在系以系名義向?qū)W院打報告（退學(xué)處理的請示），系主任在報告上簽署學(xué)籍處理意見，再由學(xué)工處處長在報告上簽署學(xué)籍處理意見后，連同學(xué)籍清查表加蓋系公章、返校公告加蓋學(xué)工處公章于5月28日（星期二）前將紙質(zhì)版和電子版報送教務(wù)與科研管理處。
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院教務(wù)與科研管理處
二〇一三年五月七日
