關于開展教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和功能檢查的通知
各系：
我院教務管理系統(tǒng)的服務器經(jīng)由廣西師大教務處的調(diào)試，現(xiàn)已基本恢復教務管理系統(tǒng)中原有的數(shù)據(jù)。為讓教務管理系統(tǒng)更好的為廣大師生服務，請各系配合教務與科研管理處做好教務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能檢查工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、檢查時間
2013年1月4日——2013年1月5日。
二、檢查要求
各系教學秘書登陸教務管理系統(tǒng)后，先不要做任何數(shù)據(jù)修改或插入操作，請按照以下步驟操作來進行數(shù)據(jù)和功能的檢查：
|
檢查步驟 |
檢查 時間 |
檢查項目 |
檢查內(nèi)容 |
|
一 |
2013年1月4日 |
查詢、統(tǒng)計、打印功能測試 |
學生信息模塊 |
1.檢查各年級、專業(yè)人數(shù)以及在校生總人數(shù)是否與實際相符；
2.在教務管理系統(tǒng)中按年級、專業(yè)導出學生名單和學生個人信息，發(fā)給各輔導員組織學生進行信息核對，檢查學生人數(shù)和學生個人信息是否有缺漏；
3.檢查學生證明打印功能、學生人數(shù)統(tǒng)計功能。 |
|
教學計劃模塊 |
1.檢查各年級、專業(yè)教學計劃是否有缺失，課程性質(zhì)、學分是否正確；
2.檢查各年級、專業(yè)畢業(yè)要求是否缺失。 |
|
排課模塊 |
1.檢查本學期各年級、專業(yè)教師安排和時間安排是否正確，課程名稱編碼和教師工號是否出現(xiàn)亂碼；
2.檢查各年級、專業(yè)課表、教學一覽表的打印功能，工作量統(tǒng)計功能能否正常使用。 |
|
選課模塊 |
檢查本學期各年級、專業(yè)的選課名單是否與實際相符。 |
|
成績模塊 |
1.檢查本學期成績錄入模塊的課程門數(shù)是否有缺漏；
2. 在教務管理系統(tǒng)中按年級、專業(yè)導出學生個人成績，發(fā)給各輔導員組織學生進行成績核對，檢查學生個人成績是否有錯漏；
3.檢查學生成績模塊的學分統(tǒng)計功能是否正確；
4. 檢查本學期的空白成績單、成績封面的打印功能。 |
|
二 |
2013年1月5日 |
寫入、保存、刪除功能測試 |
教學計劃模塊 |
1.在教學計劃中選定某一學期進行課程插入操作，檢查教學計劃模塊插入、保存和刪除功能。功能測試完成后刪除插入記錄；
2.在畢業(yè)要求中進行畢業(yè)條件插入操作，檢查畢業(yè)模塊插入、保存、刪除功能，功能測試完成后刪除插入記錄。 |
|
排課模塊 |
在排課中插入課程，檢查教師、時間、教室安排功能，功能測試完成后刪除插入記錄。 |
|
選課模塊 |
在選課中進行學生集體選課，學生個人選課測試，檢查選課的添加、保存、刪除功能，功能測試完成后恢復原記錄。 |
|
成績模塊 |
檢查本學期成績是否能夠正常錄入、修改、刪除和上報，檢查特殊成績錄入功能是否能夠使用。 |
請各系在進行數(shù)據(jù)的寫入、保存、刪除功能測試之前先做好相關記錄，避免在操作過程中出現(xiàn)修改或刪除錯誤的現(xiàn)象。如在數(shù)據(jù)和功能檢查中遇到問題或模塊功能不正常請做好記錄，并填寫教務管理系統(tǒng)檢查功能反饋表（見附表），待各系對教務管理系統(tǒng)各模塊功能檢查完畢，數(shù)據(jù)準確和各模塊功能正常后，才能通知任課教師進行成績錄入、成績上報等工作。
附件：教務管理系統(tǒng)檢查功能反饋表
廣西師范大學漓江學院教務與科研管理處
二〇一三年一月四日
