各系：
根據(jù)教學(xué)工作安排,現(xiàn)將2014～2015學(xué)年第二學(xué)期學(xué)生學(xué)分清查和學(xué)籍清查工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、學(xué)分清查工作
（一）教學(xué)計(jì)劃清查
1．核對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的“教學(xué)計(jì)劃管理”模塊中各年級(jí)專(zhuān)業(yè)的“教學(xué)計(jì)劃表”和“畢業(yè)要求信息”是否有錯(cuò)漏。
2．重點(diǎn)清查各年級(jí)專(zhuān)業(yè)課程計(jì)劃執(zhí)行情況。要求各系對(duì)2011～2014級(jí)各專(zhuān)業(yè)課程計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以解決。
（二）成績(jī)清查
1．對(duì)2011～2014級(jí)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行全面清查，檢查各類(lèi)考試成績(jī)的錄入情況，發(fā)現(xiàn)成績(jī)漏登或錯(cuò)登的，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院課程考核成績(jī)更正申請(qǐng)表》（請(qǐng)從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載），憑相關(guān)證明材料到教務(wù)與科研管理處進(jìn)行核實(shí)更正。
2．對(duì)2011～2014級(jí)學(xué)生截止目前不及格課程的清查情況進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)方式請(qǐng)按學(xué)生個(gè)人情況排序，并填寫(xiě)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生不及格課程清查表》（請(qǐng)從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載），表中“備注”欄須注明重新修讀學(xué)期。本學(xué)期的重新修讀安排由開(kāi)課系于4月10日（星期五）前報(bào)教務(wù)與科研管理處備案。
（三）課程學(xué)分清查
對(duì)2011～2014級(jí)學(xué)生的通識(shí)教育必修課、專(zhuān)業(yè)教育必修課、專(zhuān)業(yè)教育選修課、集中實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)分進(jìn)行核算、清查，并填寫(xiě)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生學(xué)分清查匯總表》（請(qǐng)從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載）。
各系應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)分清查相關(guān)表格，加蓋系公章后于4月28日（星期二）前將紙質(zhì)版和電子版報(bào)送教務(wù)與科研管理處。
（四）學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生課程成績(jī)及學(xué)分清查
由于轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）、復(fù)學(xué)或延長(zhǎng)修業(yè)年限等學(xué)生存在因人才培養(yǎng)方案變動(dòng)或?qū)W習(xí)困難等特殊情況，請(qǐng)各系對(duì)照學(xué)生已修學(xué)分和應(yīng)修學(xué)分等情況，為其做好課程修讀計(jì)劃和成績(jī)及學(xué)分轉(zhuǎn)換認(rèn)定，并填寫(xiě)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院課程修讀計(jì)劃表》和《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院成績(jī)及學(xué)分轉(zhuǎn)換認(rèn)定表》（請(qǐng)從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載）。
二、學(xué)業(yè)警示工作
教務(wù)與科研管理處將根據(jù)各系上報(bào)的學(xué)分清查表，給予因考核不合格的必修課程所對(duì)應(yīng)的學(xué)分累計(jì)達(dá)到或超過(guò)16學(xué)分的學(xué)生學(xué)業(yè)警示，并從教務(wù)管理系統(tǒng)中打印《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)警示通知單》，由各系通知學(xué)生本人在通知單上聯(lián)簽字，上聯(lián)原件存于系，復(fù)印件送教務(wù)與科研管理處，下聯(lián)發(fā)給學(xué)生本人。
各系要做好受學(xué)業(yè)警示學(xué)生的思想工作，必須向?qū)W生強(qiáng)調(diào)一定要重視每學(xué)期的正?？荚嚕⒓皶r(shí)為此類(lèi)學(xué)生制定好課程補(bǔ)修計(jì)劃，使其盡早完成學(xué)業(yè)。
三、學(xué)籍清查工作
根據(jù)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（修訂版）第四條第（三）項(xiàng)和第四十五條的規(guī)定，各系應(yīng)在各年級(jí)范圍內(nèi)對(duì)學(xué)生的在校和在籍情況進(jìn)行認(rèn)真的清查、統(tǒng)計(jì)、核實(shí)，對(duì)達(dá)到學(xué)籍處理有關(guān)規(guī)定的學(xué)生作出學(xué)籍處理，并填寫(xiě)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生學(xué)籍清查表》（請(qǐng)從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載）。具體程序如下：
（一）達(dá)到學(xué)籍處理的學(xué)生由學(xué)生所在系寫(xiě)清學(xué)生的情況說(shuō)明報(bào)學(xué)生工作處，由學(xué)生工作處在學(xué)生工作處網(wǎng)站上刊登返校公告，告知該生自公告發(fā)出之日起的兩周內(nèi)返校辦理相關(guān)手續(xù)。
（二）如逾
期未回的，由學(xué)生所在系以系名義向?qū)W院打報(bào)告（退學(xué)處理的請(qǐng)示），系主任在報(bào)告上簽署學(xué)籍處理意見(jiàn)，再由學(xué)生工作處處長(zhǎng)在報(bào)告上簽署學(xué)籍處理意見(jiàn)后，連同學(xué)籍清查表加蓋系公章、返校公告加蓋學(xué)生工作處公章于4月30日（星期四）前將紙質(zhì)版和電子版報(bào)送教務(wù)與科研管理處。
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院教務(wù)與科研管理處
2015年4月7日
