各系：
根據(jù)教學(xué)工作安排,現(xiàn)將2017-2018學(xué)年秋季學(xué)期學(xué)生學(xué)分清查和學(xué)籍清查工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、學(xué)分清查工作
（一）課程計(jì)劃清查
1．核對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的“課程管理”模塊中各年級(jí)專(zhuān)業(yè)的“培養(yǎng)方案信息”和“畢業(yè)要求信息”是否有錯(cuò)漏。包括：
（1）必修課程、選修課程是否開(kāi)齊，能否保證達(dá)到最低畢業(yè)學(xué)分要求。
（2）每門(mén)課程的課程名稱(chēng)、性質(zhì)、類(lèi)別、考核方式、學(xué)分、學(xué)時(shí)、開(kāi)課學(xué)期等信息是否正確。
（3）畢業(yè)要求信息是否與人才培養(yǎng)方案一致。
2．重點(diǎn)清查各年級(jí)專(zhuān)業(yè)課程計(jì)劃執(zhí)行情況。要求各系統(tǒng)計(jì)2014-2016級(jí)各專(zhuān)業(yè)到目前為止，學(xué)生應(yīng)獲得的各類(lèi)課程學(xué)分情況，包括對(duì)通識(shí)教育必修課、專(zhuān)業(yè)教育必修課、專(zhuān)業(yè)教育選修課、集中實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)（或人生課程模塊必修課、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)與拓展模塊必修課、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)與拓展模塊選修課、職業(yè)能力培養(yǎng)模塊必修課）的學(xué)分進(jìn)行核算、清查，并填寫(xiě)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生學(xué)分清查匯總表》（請(qǐng)從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載），同時(shí)與教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生學(xué)分獲得情況統(tǒng)計(jì)進(jìn)行比對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)有不一致等問(wèn)題，可選取部分學(xué)生成績(jī)單進(jìn)行抽樣核對(duì)，找出問(wèn)題及時(shí)予以解決。
（二）成績(jī)清查
1．組織2014-2016級(jí)學(xué)生對(duì)已開(kāi)設(shè)所有課程的考試成績(jī)、學(xué)分進(jìn)行全面清查，檢查各類(lèi)考試成績(jī)的錄入情況，發(fā)現(xiàn)成績(jī)漏登或錯(cuò)登的，及時(shí)聯(lián)系任課教師進(jìn)行核實(shí)，并填寫(xiě)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院課程考核成績(jī)更正申請(qǐng)表》（請(qǐng)從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載），憑相關(guān)證明材料于第8周至第10周到教務(wù)與科研管理處進(jìn)行核實(shí)更正。
2．對(duì)2014-2016級(jí)學(xué)生截止目前不及格課程的清查情況進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)方式請(qǐng)按學(xué)生個(gè)人情況排序，并填寫(xiě)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生不及格課程清查表》（請(qǐng)從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載），表中“備注”欄須注明重修學(xué)期。
各系應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)分清查相關(guān)表格，于10月27日（星期五）前將電子版報(bào)送教務(wù)與科研管理處。
（三）學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生課程成績(jī)及學(xué)分清查
由于轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）、復(fù)學(xué)或延遲畢業(yè)等學(xué)生存在因人才培養(yǎng)方案變動(dòng)或?qū)W習(xí)困難等特殊情況，請(qǐng)各系對(duì)照學(xué)生已修學(xué)分和應(yīng)修學(xué)分等情況，為其做好課程修讀計(jì)劃和成績(jī)及學(xué)分轉(zhuǎn)換認(rèn)定，并填寫(xiě)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院課程修讀計(jì)劃表》和《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院成績(jī)及學(xué)分轉(zhuǎn)換認(rèn)定表》（請(qǐng)從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載）。
二、學(xué)業(yè)警示工作
教務(wù)與科研管理處將根據(jù)各系上報(bào)的學(xué)分清查表，給予因考核不合格未取得的首修必修課學(xué)分累計(jì)達(dá)到16學(xué)分的學(xué)生學(xué)業(yè)警示，并公布本學(xué)期受到學(xué)業(yè)警示學(xué)生名單給各系。被學(xué)業(yè)警示的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)隨下一個(gè)年級(jí)重修或者重考相應(yīng)課程并取得10學(xué)分及以上，方可繼續(xù)首修新的必修課程。
各系要做好受學(xué)業(yè)警示學(xué)生的思想工作，必須向?qū)W生強(qiáng)調(diào)一定要重視每學(xué)期的正常考試，并及時(shí)為此類(lèi)學(xué)生制定好課程補(bǔ)修計(jì)劃，使其盡早完成學(xué)業(yè)。
三、學(xué)籍清查工作
根據(jù)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》（漓院政學(xué)工〔2017〕27號(hào)）第十八條第（二）、（四）和（五）款和第五十條之規(guī)定，各系應(yīng)在各年級(jí)范圍內(nèi)對(duì)學(xué)生的在校和在籍情況進(jìn)行認(rèn)真的清查、統(tǒng)計(jì)、核實(shí)，對(duì)達(dá)到學(xué)籍處理有關(guān)規(guī)定的學(xué)生作出學(xué)籍處理，并填寫(xiě)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生學(xué)籍清查表》（請(qǐng)從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載）。具體程序如下：
（一）達(dá)到學(xué)籍處理的學(xué)生由學(xué)生所在系寫(xiě)清學(xué)生的情況說(shuō)明報(bào)學(xué)生事務(wù)部，由學(xué)生事務(wù)部在學(xué)生事務(wù)部網(wǎng)站上刊登返校公告，告知該生自公告發(fā)出之日起的2周內(nèi)返校辦理相關(guān)手續(xù)。
（二）如逾期未回的，由學(xué)生所在系以系名義向?qū)W校提交報(bào)告（退學(xué)處理的請(qǐng)示），系主任、學(xué)生事務(wù)部部長(zhǎng)簽署學(xué)籍處理意見(jiàn)后，連同學(xué)籍清查表（加蓋系公章）、返校公告（加蓋學(xué)生事務(wù)部公章）于11月3日（星期五）前將紙質(zhì)版和電子版報(bào)送教務(wù)與科研管理處。
請(qǐng)各系認(rèn)真做好和按時(shí)完成此項(xiàng)工作。
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院教務(wù)與科研管理處
2017年10月16日
