各系：
根據(jù)教學工作安排,現(xiàn)將2016-2017學年春季學期學生學分清查和學籍清查工作有關事項通知如下：
一、學分清查工作
（一）課程計劃清查
1．核對教務系統(tǒng)的“課程管理”模塊中各年級專業(yè)的“培養(yǎng)方案信息”和“畢業(yè)要求信息”是否有錯漏。包括：
（1）必修課程、選修課程是否開齊，能否保證達到最低畢業(yè)學分要求。
（2）每門課程的課程名稱、性質、類別、考核方式、學分、學時、開課學期等信息是否正確。
（3）畢業(yè)要求信息是否與人才培養(yǎng)方案一致。
2．重點清查各年級專業(yè)課程計劃執(zhí)行情況。要求各系統(tǒng)計2013-2016級各專業(yè)到目前為止，學生應獲得的各類課程學分情況，包括對通識教育必修課、專業(yè)教育必修課、專業(yè)教育選修課、集中實踐教學環(huán)節(jié)（或人生課程模塊必修課、專業(yè)基礎與拓展模塊必修課、專業(yè)基礎與拓展模塊選修課、職業(yè)能力培養(yǎng)模塊必修課）的學分進行核算、清查，并填寫《廣西師范大學漓江學院學生學分清查匯總表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載），同時與教務系統(tǒng)中學生學分獲得情況統(tǒng)計進行比對。如果發(fā)現(xiàn)有不一致等問題，可選取部分學生成績單進行抽樣核對，找出問題及時予以解決。
（二）成績清查
1．組織2013-2016級學生對已開設所有課程的考試成績、學分進行全面清查，檢查各類考試成績的錄入情況，發(fā)現(xiàn)成績漏登或錯登的，及時聯(lián)系任課教師進行核實，并填寫《廣西師范大學漓江學院課程考核成績更正申請表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載），憑相關證明材料于第8周至第10周到教務與科研管理處進行核實更正。
2．對2013-2016級學生截止目前不及格課程的清查情況進行認真統(tǒng)計，統(tǒng)計方式請按學生個人情況排序，并填寫《廣西師范大學漓江學院學生不及格課程清查表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載），表中“備注”欄須注明重新修讀學期。
各系應認真填寫學分清查相關表格，于4月21日（星期五）前將電子版報送教務與科研管理處。
（三）學籍異動學生課程成績及學分清查
由于轉專業(yè)、轉學（轉入）、復學或延長修業(yè)年限等學生存在因人才培養(yǎng)方案變動或學習困難等特殊情況，請各系對照學生已修學分和應修學分等情況，為其做好課程修讀計劃和成績及學分轉換認定，并填寫《廣西師范大學漓江學院課程修讀計劃表》和《廣西師范大學漓江學院成績及學分轉換認定表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。
二、學業(yè)警示工作
教務與科研管理處將根據(jù)各系上報的學分清查表，給予因考核不合格的必修課程所對應的學分累計達到或超過16學分的學生學業(yè)警示，并公布本學期受到學業(yè)警示學生名單給各系。
各系要做好受學業(yè)警示學生的思想工作，必須向學生強調(diào)一定要重視每學期的正?？荚嚕⒓皶r為此類學生制定好課程補修計劃，使其盡早完成學業(yè)。
三、學籍清查工作
根據(jù)《廣西師范大學漓江學院全日制普通本科學生學籍管理規(guī)定》（修訂版）第四條第（三）項和第四十五條的規(guī)定，各系應在各年級范圍內(nèi)對學生的在校和在籍情況進行認真的清查、統(tǒng)計、核實，對達到學籍處理有關規(guī)定的學生作出學籍處理，并填寫《廣西師范大學漓江學院學生學籍清查表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。具體程序如下：
（一）達到學籍處理的學生由學生所在系寫清學生的情況說明報學生工作處，由學生工作處在學生工作處網(wǎng)站上刊登返校公告，告知該生自公告發(fā)出之日起的兩周內(nèi)返校辦理相關手續(xù)。
（二）如逾期未回的，由學生所在系以系名義向學院打報告（退學處理的請示），系主任在報告上簽署學籍處理意見，再由學生工作處處長在報告上簽署學籍處理意見后，連同學籍清查表加蓋系公章、返校公告加蓋學生工作處公章于4月28日（星期五）前將紙質版和電子版報送教務與科研管理處。
廣西師范大學漓江學院教務與科研管理處
2017年4月11日
