各二級學院：
根據(jù)學?！蛾P于畢業(yè)年級開學有關事項的通告》和《關于做好2020屆畢業(yè)生教學管理相關工作的通知》（漓院政教學〔2020〕4號）文件要求，為確保疫情防控期間畢業(yè)生按期畢業(yè)，現(xiàn)將畢業(yè)論文（畢業(yè)設計、創(chuàng)作）答辯工作的有關事項通知如下：
一、答辯組織
（一）線下答辯：滿足《關于畢業(yè)年級開學有關事項的通告》規(guī)定要求的返校學生，原則上采用線下答辯。
（二）線上答辯：因不滿足《關于畢業(yè)年級開學有關事項的通告》規(guī)定要求和其他原因，暫不能返校的學生，采用線上答辯。
二、答辯時間
（一）根據(jù)防疫要求，結(jié)合畢業(yè)班補考安排情況，各二級學院第一次答辯安排時間不早于2020年5月10日。二辯時間由各二級學院確定。
（二）畢業(yè)論文（畢業(yè)設計、創(chuàng)作）成績須在5月30日前錄入教務管理系統(tǒng)。
三、工作要求
（一）開展答辯前各二級學院應嚴格審核管理系統(tǒng)中畢業(yè)論文選題、開題、中檢、重復率檢測、評閱等環(huán)節(jié)的完成情況，各環(huán)節(jié)和材料齊備的方可安排答辯。
（二）開展答辯前各二級學院應對學生學籍注冊情況進行審核，學籍注冊完備的，方可安排答辯。
（三）各二級學院在答辯前3個工作日將答辯安排錄入管理系統(tǒng)，并告知學生與相關人員。答辯安排包括答辯小組教師名單、答辯學生分組名單及批次（時間）安排、答辯時間、答辯地點等，對于線上答辯的還需告知使用的線上平臺及操作方式。答辯小組的評委安排應符合學校相關規(guī)定對職稱和回避情況的要求。
（四）線下答辯
1.提前做好線下答辯的場地安排，原則上學生分批報到，每個場地單個批次的報到學生人數(shù)控制在5人以內(nèi)，不得形成學生聚集。
2.答辯場地中只允許答辯小組教師、答辯秘書和當前答辯學生進入，不得安排或者允許其他人員進入。場內(nèi)人員間隔應達到1.5米以上。
3.所有進入場地人員應出示廣西健康碼并佩戴口罩，顯示綠碼人員方可進入場地。未達到防疫要求的，答辯秘書應阻止其進入場地。
（五）線上答辯
1.采用在線視頻答辯，建議使用騰訊會議、釘釘?shù)染W(wǎng)絡平臺進行，具體使用軟件由各二級學院自行確定。
2.網(wǎng)絡視頻軟件要求功能穩(wěn)定、操作簡單、至少允許20人同時在線、支持共享屏幕、實時錄屏等功能。
3.參加線上答辯的學生統(tǒng)一編組，不與線下答辯學生混編。
4.各二級學院應組織線上答辯的評委教師、答辯秘書和參加答辯的學生提前熟悉線上平臺的使用方法；并指定專人對所選在線答辯平臺的錄音、錄像、表決方式等功能進行測試，重點加強答辯組長和答辯秘書的線上操作培訓。
5.各二級學院應當組成線上答辯監(jiān)督小組，答辯期間安排小組成員分別進入答辯平臺進行旁聽抽查，確保答辯程序符合要求。
6.各二級學院應當對線上答辯全程錄像，視頻數(shù)據(jù)由學院統(tǒng)一收集歸檔，其他紙質(zhì)材料的存檔要求與線下答辯一致。
（六）理工學院和體育與健康學院納入廣西師大統(tǒng)一管理的畢業(yè)生，根據(jù)學生返校情況，結(jié)合廣西師大的管理要求進行安排，具體計劃提前3個工作日向教學科研處報備。
廣西師范大學漓江學院教學科研處
2020年4月16日
