各系、部：
為了進一步規(guī)范教學(xué)管理，加強教學(xué)管理隊伍建設(shè)，規(guī)范教學(xué)秘書的管理工作，明確教學(xué)秘書的職責(zé)范圍，增強教學(xué)秘書的工作責(zé)任感，特制定本崗位職責(zé)。現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院教務(wù)與科研管理處
2015年9月28日
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
為了進一步規(guī)范教學(xué)管理，加強教學(xué)管理隊伍建設(shè)，規(guī)范教學(xué)秘書的管理工作，明確教學(xué)秘書的職責(zé)范圍，增強教學(xué)秘書的工作責(zé)任感，特制定本崗位職責(zé)。
1．負責(zé)各類教學(xué)文件的上傳下達；協(xié)助文件的實施與落實；協(xié)助教務(wù)與科研管理處和系領(lǐng)導(dǎo)安排的各項教務(wù)工作；負責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本系和其他系的教務(wù)事宜。
2．負責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作；負責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。
3．協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的制訂（修訂）工作；負責(zé)開課、排課、選課的組織與落實。
4．負責(zé)做好校內(nèi)各類考試的組織工作，參與學(xué)院考試安排表的編排并落實本單位監(jiān)考教師名單，及時向教師和學(xué)生公布考試安排表，將監(jiān)考任務(wù)通知到監(jiān)考教師。
5．學(xué)生補（緩）考、重新修讀等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
6．負責(zé)做好如大學(xué)英語等級考試、普通話測試等各類考試的考務(wù)安排及報名、收費等工作。
7．根據(jù)教學(xué)計劃，協(xié)助系（教研室）落實教材的選用、征訂、統(tǒng)計工作；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好教材建設(shè)工作。
8．負責(zé)辦理調(diào)停課報批手續(xù),并通知相關(guān)教師和學(xué)生。
9．負責(zé)上報本系所開設(shè)課程的考核成績單，并將學(xué)生成績及時報送到學(xué)生所在系。
10．負責(zé)統(tǒng)計并及時上報本系任課教師的教學(xué)工作量。
11．協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作；
12．協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作。
13．協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫全程的計劃安排、中期檢查、答辯安排及后期總結(jié)、表彰和歸檔等工作，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院要求,確保畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量。
14．協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。
15．協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
16．協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好任課老師的選聘、管理和考核、評獎工作。掌握師資基本信息，適時更新師資資源庫；及時搜集學(xué)生、教務(wù)與科研管理處等相關(guān)人員對任課教師的評價材料，并做好記錄，提供考核依據(jù)。
17．參與學(xué)院和教務(wù)與科研管理處組織安排的各種與教學(xué)相關(guān)的活動。做好教學(xué)工作會議的材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要，以及會后執(zhí)行情況的材料收集、整理工作。
18．完成系領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)與科研管理處交辦的其他工作。
