各系:
根據(jù)教學(xué)工作安排,現(xiàn)將2016-2017學(xué)年春季學(xué)期學(xué)生學(xué)分清查和學(xué)籍清查工作有關(guān)事項通知如下:
一、學(xué)分清查工作
(一)課程計劃清查
1.核對教務(wù)系統(tǒng)的“課程管理”模塊中各年級專業(yè)的“培養(yǎng)方案信息”和“畢業(yè)要求信息”是否有錯漏。包括:
(1)必修課程、選修課程是否開齊,能否保證達到最低畢業(yè)學(xué)分要求。
(2)每門課程的課程名稱、性質(zhì)、類別、考核方式、學(xué)分、學(xué)時、開課學(xué)期等信息是否正確。
(3)畢業(yè)要求信息是否與人才培養(yǎng)方案一致。
2.重點清查各年級專業(yè)課程計劃執(zhí)行情況。要求各系統(tǒng)計2013-2016級各專業(yè)到目前為止,學(xué)生應(yīng)獲得的各類課程學(xué)分情況,包括對通識教育必修課、專業(yè)教育必修課、專業(yè)教育選修課、集中實踐教學(xué)環(huán)節(jié)(或人生課程模塊必修課、專業(yè)基礎(chǔ)與拓展模塊必修課、專業(yè)基礎(chǔ)與拓展模塊選修課、職業(yè)能力培養(yǎng)模塊必修課)的學(xué)分進行核算、清查,并填寫《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生學(xué)分清查匯總表》(請從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載),同時與教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生學(xué)分獲得情況統(tǒng)計進行比對。如果發(fā)現(xiàn)有不一致等問題,可選取部分學(xué)生成績單進行抽樣核對,找出問題及時予以解決。
(二)成績清查
1.組織2013-2016級學(xué)生對已開設(shè)所有課程的考試成績、學(xué)分進行全面清查,檢查各類考試成績的錄入情況,發(fā)現(xiàn)成績漏登或錯登的,及時聯(lián)系任課教師進行核實,并填寫《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院課程考核成績更正申請表》(請從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載),憑相關(guān)證明材料于第8周至第10周到教務(wù)與科研管理處進行核實更正。
2.對2013-2016級學(xué)生截止目前不及格課程的清查情況進行認真統(tǒng)計,統(tǒng)計方式請按學(xué)生個人情況排序,并填寫《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生不及格課程清查表》(請從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載),表中“備注”欄須注明重新修讀學(xué)期。
各系應(yīng)認真填寫學(xué)分清查相關(guān)表格,于4月21日(星期五)前將電子版報送教務(wù)與科研管理處。
(三)學(xué)籍異動學(xué)生課程成績及學(xué)分清查
由于轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)、復(fù)學(xué)或延長修業(yè)年限等學(xué)生存在因人才培養(yǎng)方案變動或?qū)W習(xí)困難等特殊情況,請各系對照學(xué)生已修學(xué)分和應(yīng)修學(xué)分等情況,為其做好課程修讀計劃和成績及學(xué)分轉(zhuǎn)換認定,并填寫《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院課程修讀計劃表》和《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院成績及學(xué)分轉(zhuǎn)換認定表》(請從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載)。
二、學(xué)業(yè)警示工作
教務(wù)與科研管理處將根據(jù)各系上報的學(xué)分清查表,給予因考核不合格的必修課程所對應(yīng)的學(xué)分累計達到或超過16學(xué)分的學(xué)生學(xué)業(yè)警示,并公布本學(xué)期受到學(xué)業(yè)警示學(xué)生名單給各系。
各系要做好受學(xué)業(yè)警示學(xué)生的思想工作,必須向?qū)W生強調(diào)一定要重視每學(xué)期的正常考試,并及時為此類學(xué)生制定好課程補修計劃,使其盡早完成學(xué)業(yè)。
三、學(xué)籍清查工作
根據(jù)《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》(修訂版)第四條第(三)項和第四十五條的規(guī)定,各系應(yīng)在各年級范圍內(nèi)對學(xué)生的在校和在籍情況進行認真的清查、統(tǒng)計、核實,對達到學(xué)籍處理有關(guān)規(guī)定的學(xué)生作出學(xué)籍處理,并填寫《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院學(xué)生學(xué)籍清查表》(請從教務(wù)與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載)。具體程序如下:
(一)達到學(xué)籍處理的學(xué)生由學(xué)生所在系寫清學(xué)生的情況說明報學(xué)生工作處,由學(xué)生工作處在學(xué)生工作處網(wǎng)站上刊登返校公告,告知該生自公告發(fā)出之日起的兩周內(nèi)返校辦理相關(guān)手續(xù)。
(二)如逾期未回的,由學(xué)生所在系以系名義向?qū)W院打報告(退學(xué)處理的請示),系主任在報告上簽署學(xué)籍處理意見,再由學(xué)生工作處處長在報告上簽署學(xué)籍處理意見后,連同學(xué)籍清查表加蓋系公章、返校公告加蓋學(xué)生工作處公章于4月28日(星期五)前將紙質(zhì)版和電子版報送教務(wù)與科研管理處。
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院教務(wù)與科研管理處
2017年4月11日