各系：
根據(jù)教學工作安排,現(xiàn)將2017-2018學年秋季學期學生學分清查和學籍清查工作有關(guān)事項通知如下：
一、學分清查工作
（一）課程計劃清查
1．核對教務系統(tǒng)的“課程管理”模塊中各年級專業(yè)的“培養(yǎng)方案信息”和“畢業(yè)要求信息”是否有錯漏。包括：
（1）必修課程、選修課程是否開齊，能否保證達到最低畢業(yè)學分要求。
（2）每門課程的課程名稱、性質(zhì)、類別、考核方式、學分、學時、開課學期等信息是否正確。
（3）畢業(yè)要求信息是否與人才培養(yǎng)方案一致。
2．重點清查各年級專業(yè)課程計劃執(zhí)行情況。要求各系統(tǒng)計2014-2016級各專業(yè)到目前為止，學生應獲得的各類課程學分情況，包括對通識教育必修課、專業(yè)教育必修課、專業(yè)教育選修課、集中實踐教學環(huán)節(jié)（或人生課程模塊必修課、專業(yè)基礎與拓展模塊必修課、專業(yè)基礎與拓展模塊選修課、職業(yè)能力培養(yǎng)模塊必修課）的學分進行核算、清查，并填寫《廣西師范大學漓江學院學生學分清查匯總表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載），同時與教務系統(tǒng)中學生學分獲得情況統(tǒng)計進行比對。如果發(fā)現(xiàn)有不一致等問題，可選取部分學生成績單進行抽樣核對，找出問題及時予以解決。
（二）成績清查
1．組織2014-2016級學生對已開設所有課程的考試成績、學分進行全面清查，檢查各類考試成績的錄入情況，發(fā)現(xiàn)成績漏登或錯登的，及時聯(lián)系任課教師進行核實，并填寫《廣西師范大學漓江學院課程考核成績更正申請表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載），憑相關(guān)證明材料于第8周至第10周到教務與科研管理處進行核實更正。
2．對2014-2016級學生截止目前不及格課程的清查情況進行認真統(tǒng)計，統(tǒng)計方式請按學生個人情況排序，并填寫《廣西師范大學漓江學院學生不及格課程清查表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載），表中“備注”欄須注明重修學期。
各系應認真填寫學分清查相關(guān)表格，于10月27日（星期五）前將電子版報送教務與科研管理處。
（三）學籍異動學生課程成績及學分清查
由于轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學（轉(zhuǎn)入）、復學或延遲畢業(yè)等學生存在因人才培養(yǎng)方案變動或?qū)W習困難等特殊情況，請各系對照學生已修學分和應修學分等情況，為其做好課程修讀計劃和成績及學分轉(zhuǎn)換認定，并填寫《廣西師范大學漓江學院課程修讀計劃表》和《廣西師范大學漓江學院成績及學分轉(zhuǎn)換認定表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。
二、學業(yè)警示工作
教務與科研管理處將根據(jù)各系上報的學分清查表，給予因考核不合格未取得的首修必修課學分累計達到16學分的學生學業(yè)警示，并公布本學期受到學業(yè)警示學生名單給各系。被學業(yè)警示的學生，應當隨下一個年級重修或者重考相應課程并取得10學分及以上，方可繼續(xù)首修新的必修課程。
各系要做好受學業(yè)警示學生的思想工作，必須向?qū)W生強調(diào)一定要重視每學期的正?？荚?，并及時為此類學生制定好課程補修計劃，使其盡早完成學業(yè)。
三、學籍清查工作
根據(jù)《廣西師范大學漓江學院學生管理規(guī)定》（漓院政學工〔2017〕27號）第十八條第（二）、（四）和（五）款和第五十條之規(guī)定，各系應在各年級范圍內(nèi)對學生的在校和在籍情況進行認真的清查、統(tǒng)計、核實，對達到學籍處理有關(guān)規(guī)定的學生作出學籍處理，并填寫《廣西師范大學漓江學院學生學籍清查表》（請從教務與科研管理處網(wǎng)頁“下載中心”下載）。具體程序如下：
（一）達到學籍處理的學生由學生所在系寫清學生的情況說明報學生事務部，由學生事務部在學生事務部網(wǎng)站上刊登返校公告，告知該生自公告發(fā)出之日起的2周內(nèi)返校辦理相關(guān)手續(xù)。
（二）如逾期未回的，由學生所在系以系名義向?qū)W校提交報告（退學處理的請示），系主任、學生事務部部長簽署學籍處理意見后，連同學籍清查表（加蓋系公章）、返校公告（加蓋學生事務部公章）于11月3日（星期五）前將紙質(zhì)版和電子版報送教務與科研管理處。
請各系認真做好和按時完成此項工作。
廣西師范大學漓江學院教務與科研管理處
2017年10月16日
