會(huì)議首先由師大檔案館副館長劉朝文老師進(jìn)行了以題為《對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想——高校檔案管理知識(shí)講座》的專題講座。劉老師從檔案的意義、價(jià)值、與文件的聯(lián)系及區(qū)別等方面系統(tǒng)介紹了檔案的相關(guān)工作，劉老師還結(jié)合自己在高校檔案館工作多年的經(jīng)驗(yàn)分析了高校檔案工作性質(zhì)及檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，并且還談了高校檔案管理存在的一些問題。這些專業(yè)的檔案知識(shí)普及對(duì)在場的師生們都受益匪淺。

接著會(huì)議由黨政事務(wù)部綜合檔案室江老師給畢業(yè)班輔導(dǎo)員及在場的學(xué)生干部作了一個(gè)關(guān)于2014屆畢業(yè)生檔案材料歸檔及轉(zhuǎn)遞工作的培訓(xùn)。著重講解了今年畢業(yè)生檔案移交的新規(guī)則及如何歸檔畢業(yè)生檔案。

據(jù)悉，學(xué)生檔案是人事檔案的重要組成部分，對(duì)學(xué)生管理、教育、就業(yè)具有重要意義和作用。我院綜合檔案室負(fù)責(zé)全校學(xué)生檔案的歸檔、保管和服務(wù)工作，目前保管著全校學(xué)生的檔案1萬余袋。預(yù)計(jì)今年歸檔的畢業(yè)生檔案約2500多袋。

師大檔案館副館長劉朝文老師在我院講座

講座現(xiàn)場